04基础设施和工作环境管理办法.docxVIP

第6 第6页共6页 工作文件 文件名称: 基础设施和工作环境管理办法 文件编号： 版号：A 编 制： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 受控状态： 生效日期：— 分发号： 工作文件 文件编号： 基础设施和工作环境管理办法 版号/修改状态：A/1 1目的 识别并提供和维护为实现产品的符合性所需要的基础设施和工作环境，识别并 管理为实现产品符合性所需的设备；加强现场环境的管理和控制，创造整洁文明 的办公环境，加强软件开发质量控制，维护正常的办公秩序。 2适用范围 适用于为实现产品符合要求所需的基础设施和工作环境，如办公场所、硬件和 软件、设备和工具、支持性服务、的控制。 3职责 1总经理负责相关资源的获得，完成基础设施及办公设备的购置申请审批； 研发中心负责基础设施及办公设备的统筹管理工作； 各部门分别对各自范围使用的基础设施及设备进行维护保养；各部门负责本 部门的工作现场管理，各员工负责自己座位区域的现场管理；行政人事部负 责对工作现场进行监督检查。 3. 4质量管理部负责监视和测量设备的管理及对各区现场管理进行检查监督。 5注重员工教育和关怀，人事部须对员工进行环境及职业健康安全教育，关注员 工心理疏导。 4基础设施管理流程 基础设施的确定 为实现产品符合性活动所需的设施备包括： a）建筑物、工作场所； b）水、电、气设施； c）通信及网络设施； d）支持性服务设施，如安全消防器材、通讯设施、运输设施等。 e）防静电、防雷设施； f）安全消防设备、门禁设备、视频监控设备； g）温湿度控制设施； h）运输设施。 基础设施的提供 工作文件 文件编号： 基础设施和工作环境管理办法 版号/修改状态：A/1 各部门根据研发、生产、办公及企业发展的需要提出基础设施设备配置的 申请，经本部门负责人审核，总经理批准，市场部进行采购。 申购部门人员填写《资产采购申请单》，经公司领导批准后，提交财务部。 2. 3使用部门选择合适的供应商供应，并通过使用部门及质量管理部的验收。 2.4验收不合格的设施、设备，使用部门与供方协商解决。 4. 3基础设施的控制 4. 3.研发中心应识别并管理为实现产品符合要求所需工作环境中人和物的因素， 根据开发需要，负责确定、提供、维护并保障工作场所必须的基础设施。 4. 3. 1.1工作场所现租用集团公司物业，产能扩大时，向集团公司申请扩充工作场 所。 4. 3. 1.2工作场所定期（至少每年一次）由有资质的机构做防雷检测（检测标准按 照国家现行有效标准执行），未能通过检测的应及时整改，保障生产场所的安全。 与物业公司签订相关协议，委托物业公司负责防雷检测工作。 4. 3. 1.3与物业公司签订相关协议，委托物业公司提供水、电、气设施和维护。行 政人事部负责水、电、气设备日常故障的报修维护。 4. 3. 1.4行政人事部与电信服务供应商签订服务保障协议，保障网络及通信设施处 于良好的运营状态。 4. 3.1. 5按照国家安全消防管理的法律法规和规章配备足够的消防设施和设备，包 括消防栓、灭火器、防烟面具及应急灯，公司至少每月检查一次。行政人事部委 托外部有资质机构对消防设施设备每月进行检查和维护。 4.3. 1.6研发现场、仓库应配备相应的温湿度控制设施（空调、抽湿机），及时调 整控制研发环境和设备存放环境，以符合相应的温湿度要求。行政人事部负责相 关设施的配置，并委托相关机构对设施设备进行定期（至少每年一次）的检查和 维护。 4. 3. L 7行政人事部负责在公司各主要出入口及重要场所（研发办公场所及其他要 害部位）配置视频监控设备和门禁设备，视频监控记录保存时间应不低于15天， 并定期（至少每年二次）对设备进行检查和维护。 4. 3.1. 8行政人事部负责委托其他机构提供运输服务。 工作文件 文件编号： 基础设施和工作环境管理办法 版号/修改状态：A/1 4.3.2对产品质量产生影响的基础设施的维护，应有相应的记录。 4.4仓库环境的控制：按《仓库管理办法》执行。 5工作环境管理流程 5.1区域规划 工作现场环境划分为两大区：研发办公区、装配调试区。 研发办公区：公司各部门设计开发人员设计开发工作区域。 装配调试区：用于系统集成设备的装配、调试、包装。 5. 2基本要求 5. 2.1按“5S”活动内容要求执行。 /整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需 要的东西； /整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理； /清扫：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽； /清洁：整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态, 从而消除发生安全事故的根源； /素养：提高人员的素养，养成严谨、积极的工作态度和作风。 5.2.2培养安全、节约习惯。 不打