1.会议规划及分类指引.docxVIP

PAGE PAGE # 管理体系文件 运营会议作业指引 密 级： 发放编号: 编 制： 审 核： 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 运营会议作业指引 编 号： 版 本：1.0 生效日期：2016-- .目的 切实提高公司会议效率，规范公司运营会议管理流程。 . 术语和定义 运营管理会议：指公司在经营管理过程中，为确保公司运营效果、效率而组织的多部门参加的例 会。 运营专项会议：开发决策会议指公司在项目开发过程根据业务开展的需要，对开发相关的某一个 事项进行研究、讨论、评审、决策的会议，最大的特点是与项目开发息息相关。 运营协调会议：为确保计划运营的有效运作，加强内部沟通与协作，整合内部资源，及时解决工 作中存在的针对公司/部门业务发展、管理或紧急突发性事务处理方案等问题的临时性会议。 .适用范围 适用于集团及项目公司运营类会议的组织管理。 . 工作程序 会议规划及分类指引 会议规划的编制原则：根据集团计划管理及项目开发进度需求、会议周期、决策领导级别、规 范运营会议流程、会议成本控制、提高会议效率等方面编制，定期或不定期分类进行相关会议。 运营管理会议和运营专项会议由集团运营管理中心进行规划，并编制《运营会议操作标准》 （见 模板），明确会议召开时机、会议目的、会议决策人、参会范围（含主持人、汇报部门、会议纪 要安排、参会人员等）、会议议题（含上会资料）、需确认成果（决策事项）。 项目开发运营专项会议规划的依据包括： 房地产项目开发主线路中的关键环节。 包含公司《权责手册》中涉及项目开发的决策会议。 运营会议分类： 例会 运营会议作业指引 编 号： 版 本：1.0 生效日期：2016-- 专项会议 临时会议 会议类别 会议 级别 会议议题 会议 时间 组织人 参会人 主持人 运 营 例 会 （周/双 周/月） 公司/项 目公司/ 例会 总裁办公会 经营、业务管理阶段性重点、 难点工作的推进及通报 每月 中下旬 运营管理 中心 集团高管、各中心 负责人、项目公司 总经理 总裁 高管闭门会 经营、业务管理阶段性重点、 难点工作的推进及通报 每月 月初 运营管理 中心 集团高管、人力、 财务、运营、审计 总监 董事长 部门例会 计划工作的推进及通报 每周 各中心、项 目公司各 部门 部门成员 分管领导 或部门负 责人 专业工作会 专业业务工作指导、检查 每月 各中心负 责人 各专业中心及部 门 各中心负 责人 运营周、月度 例会 对集团各中心、项目公司各 部门计划工作的完成情况及 通报 每月、周 运营中心 或综合管 理部 各中心负责人及 分管领导或项目 公司总经理及部 门负责人 总裁或项 目总经理 例会 季度经营分 析会 对季度经营指标完成情况进 行总结，经营思路传达，及 对下一季度重点工作部署 每季度 一次 运营总监 集团及项目公司 部门负责人以上 人员 总裁 例会 半年经营管 理工作总结 会 半年工作的回顾总结，存在 问题及解决措施，下半年工 作计划及全年计划的调整 每年7月 运营管理 中心 集团及项目公司 经理级以上人员 总裁 例会 年度经营管 理工作总结 回顾及表彰 大会 公司战略、经营完成情况、 下年经营目标、年度表彰大 会 每年1月 运营管理 中心、人力 行政中心 全体员工 总裁 专 项 会 议 项目开 发决策 会议 涉及项目开 发决策重要 事项 （公司级） 项目开发过程中的重要业务 决策事项，如规划方案、营 销方案 根据业 务需要 不定期 组织 业务部门、 分管领导 总裁办公会成员 及相关成员 业务部 门、分管 领导 运营协 调专项 会议 涉及公司/部 门经营、发 展、管理类、 紧急处理事 务 针对公司/部门业务发展、管 理或紧急突发性事务处理方 案等 根据需 要临时 组织 业务部门、 分管领导 临时指定 临时指定 临时专 项 会议 根据公司战 略、经营发展 需求组织阶 段性专项工 作的研讨会 议 根据董事长、总裁提出的专 项工作 根据需 要临时 组织 业务部门、 分管领导 临时指定 董事长或 总裁 指定 注：会议准确召开时间由会议主持人确定。