合同台帐管理办法.pdfVIP

合同台帐管理办法 第一条 合同的签订、 履行由不同部门管理的， 各部门可按照职 责范围登记合同台帐的内容， 但必须保证合同台帐内容相互衔接， 资 料查阅及使用便捷。 第二条 合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有 关规定并结合公司实际，为下列合同： （一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同 （二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合 同； （二）对公司的发展影响重大的合同； （四）其他重大及法律关系复杂的合同。 对合同备案台帐未涉及的合同， 合同归口管理部门应按公司合同 管理有关要求，建立合同流水台帐。 第十条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查， 发现程序不符、 内容有误或资料不全等问题时， 应及时要求合同签订 人员采取措施予以纠正或补充资料， 以保证合同的签订和履行合法有 效。 第十一条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手 续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得 擅自涂改或更换； 办理结束后， 应及时将使用或借用的合同资料归还 合同台帐管理部门。 若违反前款规定给企业造成不良后果， 将追究相 关责任人责任。 第十二条 合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日 内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管 理部门。 第十三条 本办法由分公司办公室负责解释。 第十四条 本办法自 2003 年 1 月 17 日起施行。 附件 1： 有争议合同处理情况登记表 合同编号： 合同 合同标的 名称 及金额 合同签订 我方单位及签署人 合 时间 同 主 体 合同履行 对方单位及签署人 期限 争 议 原 因 争 议 处 理 处 理 结 果 所 附 资 料 合同资料移交部门（人）： 合同档案建立部门（人）： 合同档案接收部门（人）： 附件 2： 合同台帐表 授权委托书 (范本 ) XX 公司 : 兹委托 *** 同志 (身份证号码 :**********) 负责我公司产品的销售和结算工作 ,请将我公司货 款转入以下开户行帐号内 ,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担 ,与贵公司无 关. 若有变动 ,我公司将以书面形式通知贵公司 ,如果我公司未及时通知贵公司 ,所造成的一 切经济责任和法律后果由我公司承担 ! 特此申明 ! 授权有限期 :200* 年 ** 月** 日-200* 年 ** 月** 日 户名 :( 电脑打印 ,不可手写 ) 帐号 :(