华天动力协同OA系统.pptxVIP

经纬科技有限公司;0、目录;一、系统概述;系统作用;设计原则;二、功能介绍;主体功能结构;B/S的访问;权限控制;发送消息的多样化;文件管理;个人工作规范化与领导的检查、分配机制;会议的一线化管理;工作流;用户帐号;三、我们的优势;优势概述;独一无二的体系文件管理;体系结构---强大的系统灵活性;大附件批量上传;数据安全性;易用性;四、服务;管家式服务让您舒心、放心;“五心”服务精神;八项服务承诺;六大服务内容;三级服务体系;实施及培训;五、公司介绍;企业文化;我们的定位与理想;重点模块介绍---工作流;2公文模板 操作：在‘公文流转’?‘公文管理’ ?‘公文模板’工作中心。此处可用于创建各类单据、查询已经登录的单据、以单据的单据进行修改，查询等。申请时，若没有可供使用的单据时，需先在公文模块中创建新模板，单击如下图所示‘新建模板’按钮；;3电子印章 操作：在‘公文流转’?‘公文管理’ ?‘电子印章’。此处主要创建具有‘审批动作’人员的印章及设定相关人员使用各印章的权限。（1）首先‘印章名称’中输入印章所显示的名称（根据自己的需求定义），在‘印章文件’中选择已创建好的印章文件，并选择使用此印章人员名单，再单击‘添加’后即可在‘印章管理’中显示印章名称。（2）在印章管理中进行修改或删除时选选中‘印章名称’后再单击修改或删除方可生效 ;4审批动作 操作：在‘公文流转’?‘公文管理’ ?‘审批动作’，审批动作主要创建审批的操作权限。下面是已经创建好的六个审批动作，其创建步骤说明如下：（1）在‘动作名称’中输入审批动作的名字（自定义）并选定审核状态（2）设定审批动作名称的权限（只需在‘操作权限’一栏中选中打勾即可） ;5文档归档 1、‘文档归档’显示审批流程已完成的各类申请单（是指用户自己发出的申请单）可以根据自己的需求依据条件设置允许查看人员，系统并自动发送邮件给被分享人员。 ;6综合查询 1、当我们以自己的用户名登录时，在综合查询里面显示自己有权限查看的已审批完成单据，可以依据各种条件进行查询 ;7．新建申请 1、根据下面的分类,选择需要申请的单??。下面以申请《用车单》为例进行说明：（1）在‘图１’行政栏中选择‘用车单’出现‘图２’所示（２）填写申请单内容，选择‘自定义路径’定义该单据审批路径。然后单击‘保存’并关闭。（保存后该单据就会按照定义的‘审批路径’给审批人员进行审批） ;8、申请查询 1、‘申请查询’对已发出去的单据的完成状态进行查询。可按‘申请类型’、‘申请状态’、‘起始与终止日期’等条件进行查询。 对已经完成审批的单据可以分享审批结果给指定人员;9、待我审批 ‘待我审批’显示所有需要审批的单据。可根据工作联系单的紧急程度优先选择，如‘图2’所示，若对此份工作联系单加盖印章,需选择印章验证并输入密码方可。点击‘同意’ 或‘不同意’并关闭窗口。 ;10、已办审批 1、‘已办审批’用于查询已审批的历史记录。可根据‘申请类型’‘申请状态’‘起始终止日期’等条件进行查询。也可打开具体的某份工作联系单查看内容。 ;重点模块介绍----体系文件管理;2）、灵活设置会签组，根据会签组人员所在部门自动分录部门的发行文件和相关文件。如下图： 3）、灵活设置多环节的提醒方式，如文件受控发布后，可以自动邮件或弹出窗口提醒指定人员。如下图： ;4）、实现部门之间的文件迁移，如部门合并或撤销后，该撤销部门的文件需要迁移到其他部门。如下图： 5）、文件履历记载，使得文件从产生到打印、调整以及作废的全过程一目了然。如下图：;6）、实现了一档多件的管理，比如品质手册文件包括了一个主文件和其他图标或流程文件，可以实现主文件和附件的同时管理。如下图： 7）、轻松实现office各类文件的在线阅读，并且实现了各种管理权限，如防打印，防拷贝，防误改。保证了文件版本的一致性。 8）、所有文件实现电子化会签、流转和查阅，轻松实现无纸化办公，开启环保低碳生活 ;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。12月-2012月-20Monday, December 28, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。20:55:4220:55:4220:5512/28/2020 8:55:42 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。12月-2020:55:4220:55Dec-2028-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。20:55:4220:55:4220:55Monday, December 28, 2020 13、志不立，天下无可成之事。12月-2012月-2020:55:4220:55:42December 28,