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领导办公室工作讲话 领导办公室工作讲话 情 况 通 报 建设银行行长办公室 按：11月21～22日，中国建设银行办公室工作会议在杭州召开，辛树森副行长出席会议并作了讲话。现将辛树森副行长的讲话印发全行，请认真学习传达，深入领会，在工作中贯彻落实。 二○○六年十二月五日 应对挑战 主动变革 努力向现代企业的办公运行方式转变 ——在建设银行办公室工作会议上的讲话 （2021年11月21日） 全行办公室工作会议今天在美丽的西子湖畔召开了。这次会议主要是总结、交流办公室工作，根据我行改革发展新形势，研究办公室工作的努力方向，安排部署今后一个时期的主要任务。 近些年来，特别是在建设银行重组改制、公开上市、建立健全现代公司治理结构的过程中，全行办公室系统在各级党委领导和行内各职能部门的支持下，解放思想，开拓创新，改进管理，提高效率，默默无闻地做了大量扎实细致的工作，为促进全行工作的协调高效运转，加快全行的业务拓展、深化改革、加强管理提供了强有力的支持。办公室系统的全体同志为此付出了辛勤的劳动和汗水，发挥了积极的作用。借此机会，我代表总行党委向在座的同志并通过你们向全行办公室的同志表示衷心的感谢和亲切的问候！下面，我讲几点意见。 一、全行办公室系统工作取得显著成绩 （一）建立有效的办公秩序，保证了行务系统正常运行 近几年来，建设银行加快了改革的步伐，改革力度之大，范围之广，影响之深，是历史上从未有过的。特别是股改上市和新的公司治理架构的建立，也给办公室工作带来了一系列新的课题。为适应改革的需要，办公室系统以《公司章程》和各项改革方案为依据，对办公制度进行了较为全面的修订和补充，初步形成了包括会议管理、公文签报、催查督办、新闻管理、企业形象管理、档案管理、保密管理和印章管理在内的办公室业务规章制度体系。同时，拟订了党委会、高管层、行政会议制度，协助董事会和监事会办事机构制订了相关制度与程序，基本适应了目前阶段公司治理结构和组织架构对办公流程、运行机制和工作流程的要求。在重组改制过程中，各级行办公室在组织开展对外宣传、提供档案资料、刻制更换印章等方面做了大量卓有成效的工作。各分行办公室还对总行董事会办公室、监事会办公室的工作给予支持配合，保证了工作畅通。 各分行根据总行有关规定和本行的实际情况，相继制定了一批有关工作规定的实施细则。有的分行还制定了办公室岗位的职责分工和操作程序，编写了便于员工学习使用的《规章制度汇编》手册，促进了办公室工作制度不断健全。为了使规章制度真正得到贯彻执行，这些年来，在全行范围开展了档案、保密、印章、企业形象等多方面的检查，并且对发现的问题认真整改，既堵塞了工作漏洞，规范了操作，而且通过检查也起到了相互学习交流、相互促进提高的作 （二）办公手段的电子化、网络化从无到有，功能不断丰富，已成为行务运行的主渠道 信息科技的迅速发展，为改造我行的行务运行系统提供了技术条件。办公室系统抓住机遇，主动变革，在各级领导和信息技术等有关部门支持下，全行办公电子化工作从1999年起步，在不长的时间里，已基本建立起办公、会议、档案管理三大系统，使全行办公手段发生了质的飞跃，在银行同业处于领先水平。 一是办公自动化建设取得了巨大进步。近几年，办公室和信息技术部门通力合作，我行办公自动化系统从零起步，经过多次优化，系统功能逐步完善，满足了异地办公、移动办公的需要，形成了以总、分行办公室为枢纽，面向领导、文秘人员、档案管理人员和各部门工作人员的办公网络系统。到目前为止，已有38个一级分行、两个培训中心、所有二级分行以及10191个机构网点开通使用办公自动化系统，用户数量已达到9.1万人，95%以上的公文实现了电子化处理。 二是视频会议系统得到广泛应用。为了加快总行工作部署的传递速度，降低会议费用开支，2001年我行引入远程通信多媒体技术，以办公室作为牵头和主管部门，成功开通了总行和分行之间的视频会议系统。到目前为止，38个一级分行、2个培训中心已全部开通视频会议系统，有18个一级分行已延伸到所属的二级分行。自2001年6月开通以来， 仅总行就有300余次全行性会议、900余次信贷审批会议通过此系统召开，节省了数量可观的费用开支，工作效率大为提高。 三是档案管理步入信息化运行轨道。在办公自动化系统基础上，2002年成功开发了建设银行综合档案管理系统，当年在总行率先投入使用，实现了异地查询档案的功能，方便了分行调阅总行档案。经过进一步系统优化和试点，该系统将在今年年底前在全行分步推广。随着该系统的推广实施，可实现多门类档案的文档一体化管理和档案实体数字化处理，真正做到档案信息全行共享，我行档案信息