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公文写作gongwen xiezuo 盖文章,经国之大业,不朽之盛事。 曹丕《典论.论文》内容概要公文概述行政公文的一般格式公文处理常用公文介绍如何写好公文第一节 公文概述 (一)公文性质 公务文书简称公文,它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。第一节 公文概述 (二)行政公文种类 1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行行政公文为:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。 3.按内容及所限定的阅读范围程度,公文可分为秘密公文、普通公文。 4.按时限要求,公文可分为紧急公文和常规公文。第一节 公文概述 (三)公文的特点突出的政治性恪守法定性保持权威性注重保密性讲究规范性——关系效率、代表形象围绕事务性(目的就是处理事务)公文工作的根本目的:制定、传达、落实政策第一节 公文概述 (四)公文的作用传达、贯彻和执行作用指挥、部署和商洽作用请示、报告和答复作用交流、沟通和凭证作用第一节 公文概述 (五)公文写作要求严格规定格式行文严格按行文规则行文严格用公文语言表述(平实、简洁、准确、确指)严格按公文结构铺陈第二节、公文的一般格式 ?000001   机密★×年 特 急?××××文件?×发〔××××〕×号??××关于××××工作的通知?××××(主送机关名称): (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。? 附件:1.××××× 2.×××××  二×××年×月×日(印章)  (×××××) 主题词:×× ×× 通知 抄送:×××××,×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发(一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 3.紧急程度,标明“特急”、“急件”。2.秘密等级和保密期限 ,表明“绝密”、“机密”和“秘密”。4.发文机关标识 ,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 5.发文字号 ,由发文机关代字、年份和序号组成。1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。例如国发〔 2009 〕40号 机关代字年号序号苏办〔 2009〕 20号机关代字年号序号第二节、公文的一般格式 第二节、公文的一般格式 ?000001  机密★×年 特 急?××××文件 ×发〔××××〕×号 签发人 : ×××??××关于××××工作的请示?××××(主送机关名称): (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。? 附件:1.××××× 2.×××××  二×××年×月×日(印章)  (联系人:××,电话:×××××) 主题词:×× ×× 请示 抄送:×××××,×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居右侧。7.红色反线 。第二节、公文的一般格式 ?000001  机密★×年 特 急?××××文件?×发〔××××〕×号??××关于×××××工作的通知?××××(主送机关名称): (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。? 附件:1.××××× 2.×××××  二×××年×月×日(印章)  (×××××) 主题词:×× ×× 通知 抄送:×××××,×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发(二)主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。 第二节、公文的一般格式 000001  机密★×年 特 急?××××文件?×发〔××××〕×号??××关于××××××工作的通知?××××(主送机关名称): (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。? 附件:1.××××× 2.×××××  ××××(发文机关名称)    二×××年×月×日(印章)  (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知 抄送:×××××,×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发1.标题,由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素,但不是所有的标题都具备三要素。

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