第五章1物业管理企业的财务管理.pptx

;;;财务部工作人员的岗位职责;财务部经理的岗位职责;主管会计的岗位职责;出纳员的岗位职责;统计员岗位职责;收费员岗位职责;;支票支付制度;备用金制度;银行往来账目管理;存款与资金保管制度;报价方式与程序管理;2．程序管理 在获取报价时，必须遵照下列程序： 1）除非万不得以（如特别代理商经销的专卖品），均须有三组报价。 2）对于文具、办公用品、备件、操作材料等，需要及时增补的商品，必须取得供应商的报价，并购买最具竞争力的商品。 3）订货或要求服务时，除了从备用金中支出的内容外，其他均须有预先编号的“购货订单”或“工作通知单”。 4）所有“购货订单”和“工作通知单”必须由核准人和财务主管签名。; 5）“购货订单”和“工作通知单”的会计凭证须写明正确的付款 6）被指定接受交货、取货时，须有“购货订单”副本。接受交货时，必须核实此“购货订单”是否已经批准。 7）接受购货数量，应根据需要由持有“购货订单”、“提货单”或供应厂商“发货单”的接受交货人员负责。 8）如果对方提供满意服务，需在供应厂商“工作报告”或“工作通知单”的副本中注明。 9）收到供应商的账单后，须经常与银行贷方记录核对，记入贷方。 10）收到的债权人发票，须直接送到财务部，以便准备支付凭证。;正式发票管理;库存管理;2．采购和验收的基本要求 1）采购人员必须对所管物业各种公共设施设备有一定的了解，要按质、按量、按要求购买所需的材料。 2）要根据仓库情况，做好采购计划，不能盲目采购。 3）采购计划单需总经理审批，方可采购。采购时要货比三家，做到价廉物美。 4）货物的验收要与采购单相符，凡未办理采购手续的货物不予验收入库。 5）根据发票检验进货，凡发票需与实物名称、型号、规格、数量核对验收，不相符的不予验收入库。;库存管理的原则;固定资产管理制度;2．固定资产管理的职责 1）使用单位应指定专人管理，做到账物相符。 2）使用中的固定资产，应执行有关部门制定的维修保养制度和有关操作规程，建立健全各管理岗位责任制。实行专人管理，专人使用，专人保养。 3）???时掌握使用中的固定资产动态，及时提供固定资产使用情况，经常与固定资产管理部门联系，不得擅自转移固定资产。 4）建立固定资产技术档案、台账，做到统计资料和原始记录齐全、按时、准确地填报固定资产统计报表和分析资料。 ;3.财务部门的职责 1）配合固定资产归口管理部门，做好固定资产管理的各项基础工作。 2）填制统一的固定资产卡一式三份，一份归口管理部门，一份交使用单位，一份交会计部门作为固定资产明细台账。 3）协助固定资产归口管理部门，编制固定资产投资计划，并进行分析、落实投资资金。 4）配合固定资产归口管理部门，做好固定资产的增加、调拨和清理报废工作，做好固定资产清查盘点工作。 5）组织固定资产的财务核算工作。;;;;案例分析;;;物业公司应在以下几个方面解决：;物业公司应在以下几个方面解决：;3）连续3个月不交纳的，物业管理企业可按照法律、法规、业主公约和物业服务合同的规定进行催交或依据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定向人民法院申请支付令； ; ;支付令=督促程序 物业企业 申请书 债务人： 无异议 有异议 物业企业：执 行 法院：裁定终结督促程序 ;4）如欠交费用情况非常严重，物业管理企业可单方面停止服务、解除合同，并通过诉讼程序追索拖欠的物业服务费和造成的其他损失;诉讼程序步骤： 起诉—参加庭审—上诉—执行 准备证据 合同、收费依据、对方欠费的证据 提交起诉书 人民法院自收到起诉书后7日决定是否受理并通知当事人;;;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。12月-2012月-20Monday, December 28, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。23:30:2823:30:2823:3012/28/2020 11:30:28 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。12月-2023:30:2823:30Dec-2028-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。23:30:2823:30:2823:30Monday, December 28, 2020 13、志不立，天下无可成之事。12月-2012月-2023:30:2823:30:28December 28, 2020 14、Thank you very much fo