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2019年03月采购人询价操作指南北京正量网络科技有限公司
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东航集团集采实施平台
采购人【询价】操作指南
2019年03月
客户成功部
目录
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1.新建询价项目 3
2.发起采购 4
3.公告配置 5
4.评审办法设定 6
5.解锁报价 8
6.专家抽取 10
7.确定成交人 11
8.合同管理 13
1.新建询价项目
采购人通过账号和密码登录,请在采购申请处【新建采购申请】,非招标公司直接创建采购申请,如果需要走合同系统,需从erp下达采购;
招标公司请选择【非招标采购】
请填写采购项目名称、编号、预算、采购时间等信息,所有信息确保无误后,请点击【提交】。
注意:合同类型选择总价,确定成交人页面可选择一个供应商,合同类型为单价或可变单价,确定成交人页面可选择多个供应商。
从erp下达的采购,只需编辑项目名称与编号,现有数据无需编辑;
提交后,请点击【发起采购】进行采购配置。
2.发起采购
发起采购后进入询价待办列表,请点击【询价采购-继续任务】按钮进行询价配置。
3.公告配置
请填写询价公告内容,内容填写完毕后,单击【生成公告】按钮
进入公告预览页面,可点击【返回修改】进行修改公告或点击【发布】按钮。
4.评审办法设定
1.可在控制价中设置供方报价,点击【采购文件管理】上传采购文件,采购人可上传多份采购文件
说明:控制总价为软控制,控制单价为强控制
2.采购文件上传完毕,进行专家评审人数的设置,点击【评审办法管理】可进行评审办法的设置。
在评审办法管理页面,新建评审办法窗口选择要设置的评审办法项目,可选择使用模板,没有模板可在【系统管理-模板管理】创建模板,可点击模板操作栏的【共享模板】,共享模板后,公司其他人员可使用该模板。
评审办法设置完毕,点击询价项目的【继续任务】按钮,在评审办法设定页面可点击【预览】按钮对创建的评审办法进行预览查看,无内容无误,点击【发布】按钮。
5.解锁报价
1.评审办法发布后,进入解锁报价页面,此时间段为供应商报名及递交响应文件时间。点击【进入解锁报价】按钮,进入解密阶段。
2.点击【结束供应商报价】按钮后,供应商不可在进行报价。
3.解密报价完毕后,进入比价单页面。
6.专家抽取
1.比价单页面点击【下一步】按钮,进入评审页面。点击【抽取专家】进入专家抽取页面。
2.可选择相关条件抽取专家,也可勾选【选择专家】操作栏的正方形口,指定专家评审。
3.采购人可在【业主代表】中选择成员进行评审。
4.专家抽取完毕后,需选择专家组长。
5.专家组长递交评审报告后,点击【结束评审】按钮。
7.确定成交人
1.结束评审后,选择中标候选人。
注意:此公示可在首页最新公告/评审结果公示中查看。
2.选择成交人后,点击【确认成交人】按钮生成成交通知书。
注意:总价合同只能选择一个供应商,单价/可变单价合同可选择多个供应商。
3.确定中标人后,请生成并发送中标通知书
8.合同管理
发送成交通知书后,生成合同(也可在【招采管理-合同管理】页面查看该合同详情。
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