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商场突发事件的处理
商场突发事件的处理
商场突发事件的处理
广州才智物管理有限公司业客服部修订
前言:商场除正常的营运作业之外,突发事件时有发生,其危害
之大是不可估量的。因此为减少和降低财产的损失和人员的伤亡,迅
速、有效地处理紧急事件,进行抢救作业,是商场经营管理人员,特
别是重点负责此部分工作的各个部门必须具备的能力和素质。
紧急事件的种类
1、顾客之间的冲突
2、员工和顾客之间发生冲突
3、抢劫事件的处理
4、物品丢失事件的处理
5.各类突发事件在商场区域内发生,而导致媒体记者到场采访时
6、发生火灾、爆炸注意事项
7、突然停电、水:没有任何预先通知下或营业时间内突然停电、水
8、电梯困人应急
9、示威、爆炸物、暴力、骚乱
10、举办大型活动引起人员过度密集情况,重要人员到访购物广场时
11、自然灾害
一、 顾客之间的冲突
1、如何预防顾客之间发生冲突
购物高峰期时,保持楼层、货架之间通道的顺畅;
保持商场温度适中,避免顾客因温度不适而心情烦躁;
2、顾客冲突时的处理
1)一般性争吵
目击员工或楼层管理人员要立即上前询问原因;
根据当时实际情况,作出灵活处理,合理劝解顾客;
2)发生动手事件时
目击员工应第一时间通知客服人员和保安部,不可袖手旁观;
把冲突双方劝开,在此过程中,不可评论孰是孰非,不可偏袒;
注意自身安全,两名以上同事一起上前劝阻,尽可能将双方分开,并
疏散围观顾客;
尽量留住双方顾客,平息怒气,尤其当有一方受伤时,更不能让
另一方顾客离开;
客服人员到场进行处理。(在可能的情况下,将双方带至客服部
或保安部办公室 )
二、 员工和顾客之间发生冲突
1、如何预防员工和顾客之间发生冲突
所有员工应接受“顾客服务培训”,提高员工服务意识;
各岗位按照服务标准,做到快捷、准确、规范;
保持通道的顺畅、高峰时做好正门及主通道的客流疏导;
对顾客的询问及所提要求,应耐心解答,尽量提供所需帮助;
遇到无理的顾客,应保持冷静和耐心,不与其争执,更不可动手;
销售高峰期,楼层管理人员应加强楼层巡视,处理突发事件;
对于棘手问题,员工应立即报上级处理。
2、员工与顾客间冲突的处理
1)一般性争吵
目击员工或管理人员应立即上前,无论哪一方有错,本着“顾客 永远是对的”服务原则,向顾客致以歉意,然后询问原因。倾听顾客
诉说,分析判断。
一般情况下,将此员工带到一边,了解情况。
合理劝解顾客,必要时请顾客到办公室解决。
2)发生动手事件
目击员工立即将冲突双方拉开,不应袖手旁观,不可偏袒我方同
事,不应指责顾客;第一时间通知客服人员及管理部赶至现场,由客
服人员根据当时情况作出灵活处理;如一方或双方受伤,要首先紧急
处理,并由客服人员决定是否就医;如客户提出索赔,应报上级处理。
三、 抢劫事件的处理
1、如何预防抢劫事件的发生
要注意在商场漫无目的闲逛且多次进出商场的人;
定时做安全广播;商场内设安全提示牌;
2、抢劫事件的处理
目击者听到顾客喊抢劫时,员工立即询问情况,如:抢劫者的身
高、年龄、肤色、衣服样式颜色、头发眼睛颜色,协助顾客拦截抢劫
者(注意自身人身安全);用对讲机呼叫,或跑到出/入口请求保安/
客服人员协助;保安在商场区域范围内进行拦截,并在可能的情况下,
尽力在商场区域内进行拦截;如拦截失败,保安和客服人员可协助顾客到派出所报案。
3、注意事项:
我们应表现出积极协助的态度;如顾客提出索赔,及时报告上级; 如顾客的物品被抢劫者拿去利用可造成更大的损失,应提醒顾客尽快采取相应的补救措施,以防止损失扩大。如:信用卡和身份证、汽车钥匙和行驶证、住宅钥匙等。
四、 物品丢失事件的处理
1、如何预防丢失事件的发生
客服部根据客流情况加大安全广播力度;
客服员和保安对有疏忽的顾客及时巧妙的做出提醒;
保安和客服人员加强巡视;
醒目标牌提示;广场外有保安定期巡视,以起警示作用。
2、丢失事件发生的处理
1)顾客(商家)当时发现财物被偷窃,且清楚记得偷窃之人 最近的工作人员应及时上前询问清楚偷窃者的详细特征;
根据顾客的描
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