助理采购师培训教材.pptVIP

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第四章 采购合同履行;鉴定要点; 第一节 订单管理;订单审核 供应商发货前需要通知采购业务员发货计划。在使用采购管理软件的情况下,经过业务员同意执行计划的确认环节,则可在系统中根据合同自动生成采购订单。对于有些购进业务可以从手工输入采购订单开始采购流程处理。订单管理随即进入审核程序。 订单审核确认——采购订单审核时在特定的采购管理制度下进行的,不同的企业审核权限下放的程度不同,一般由采购主管负责审核,但助理采购员需具备初审的能力。 提出订单修改建议并报批——采购人员根据市场的供求、企业的需求与库存,对现有的不适合企业需要的订单向采购主管或部门主管提出修改建议。由主管领导或组织相应的人员 进行讨论,提出订单修改意见,经审核交由采购部门进行修改,并通知供应商。如供应商提出补偿要求,则需酌情做出合理的补偿。;订单修改 买卖双方生产计划和销售计划的变化、市场行情的变化和财务状况的变化等,是订单修改主要原因。其中,库存分析和价格分析是订单修改的基础性工作。 库存分析——库存的主要作用在于能有效地促进供求平衡,保证生产正常进行。集中批量下达订单,减少采购成本,但会增加库存成本;如果小批量购进,则可以库存成本,但增加了订购费用,而且可能不能满足有些紧急需求。 价格分析——动作出合理的预测,以使采购成本最低。如果价格上升,则应进行大批量采购,不仅可以降低采购成本,而且可以防止价格上涨带来的额外支出。如果价格下降,则应减少采购数量,减少因价格变动带来的损失。; 第一节 订单管理; 第一节 订单管理; 第一节 订单管理; 第一节 订单管理; 第一节 订单管理;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;鉴定要点;一、不同支付方式下的货款支付手续 现金支付或同城支票转帐的支付手续 异地托收承付的支付手续 同城、异地的信用卡记帐的支付手续 承兑汇票支付的支付手续 赊销支付手续 信用证的支付手续 ;现金支付或同城支票转帐的支付手续 现金支付 现金支付,即现金结??是指收款人和付款人之间使用现实的货币,即用现钞来进行的货币收付行为。 现金结算主要有两种渠道:一种是付款人直接将现金支付给收款人,不通过银行等中介机构;另一种是付款人委托银行和非银行金融机构或非金融机构如邮局将现金支付给收款人。 值得注意的是,由于现金结算具有不安全性、不易宏观控制和管理,费用较高等特点,所以国家实行现金管理,限制现金结算的范围。;现金支付或同城支票转帐的支付手续 同城支票转帐 同城转帐是指收付款单位在同城或同县内采取的转帐结算,可分为支票结算、委托付款结算和同城托收承付结算。 支票结算是付款单位签发支票,通过银行从其帐户中支付款项给收款单位或个人的结算方式。目前它是同城结算应用最多的一种结帐方式,运用于同城之间商业贸易、工程价款结算和其他经济往来,支票分现金支票和转帐支票两种。 使用支票结算应该遵守有关规定:支票有效期为 10 天;企业或单位不能开空头支票、远期支票;不准企业或单位出租、出借和转让支票以及由其他单位代签支票。 ;异地托收承付的支付手续 异地托收承付,是根据购销合同由收款企业发货后,委托银行向异地付款单位收取款项,付款单位根据经济合同核对单位和验货后,由付款单位向银行承付的一种结算方式。 根据规定,异地托收承付结算方式适用于国有企业、供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业 。 办理托收承付结算的款项,必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代 销、寄销、赊销商品的款项,不得办理托收承付结算。 结算的每笔金额起点为 10000 元,新华书店系统的托收承付结算每笔的金额可降到 1000 元。验单付款的承付期为 3天,验货付款的承付期为 10 天。 ;同城、异地的信用卡记帐的支付手续 要申领单位信用卡,首先须在中国境内金融机构开立基本存款账户,并按规定填制申请表,连同有关资料一并送交发卡银行。符合条件并按银行要求交存一定金额的备用金以后 ,银行将为申领人开立信用卡存款账户,并发给信用卡。 信用卡结算的特点 一是方便,可以凭卡在全国各地大中城市的有关银行提取存入现金或在同城、异地的特约商场、商店、饭店、宾馆购物和消费。 二是通用性,它可用于支取现金,进行现金结算,也可以办理同城、异地的的转账业务,代替支票、汇票等结算工具,具有银行户头的功能。 三是在存款余额内消费,可以善意透支。信用卡的持卡人取现或消费以卡内存款余额为限度,当存款余额减少到一定限度时,应及时补充存款,一般不透支,如急需,允许在规定限额内小额善意透支,并计付透支利息。 ;承兑汇票支付的

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