国企内部数据透视表培训.pptxVIP

EXCEL 之 数 据 透 视 表从入门到精通产品销售记录单.xlsx产品销售记录单我们从中可得到到些什么数据？为什么使用数据透视表？“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订单销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地区，城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息：1. 每种产品销售金额的总计是多少？2. 每个地区的销售金额总计是多少？3. 每个城市的销售金额总计是多少？4. 每个雇员的销售金额总计是多少？5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？………..诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。什么是数据透视表? ?1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。数据透视表是针对以下用途特别设计的以友好的方式，查看大量的数据表格。对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。数据透视表对数据源的要求若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格一字段只能包含一个信息。每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）数据越规则，数据透视表使用起来越方便。以下数据是否满足创建数据要求 ?以下数据是否满足创建数据要求 ?创建数据透视表尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。1. 将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。2. 选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。创建数据透视表3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。创建数据透视表4. 单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。创建数据透视表上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生成数据透视表报表。列标签报表筛选行标签数值创建数据透视表我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。这时候“产品名称”字段自动出现在“行标签”区域；由于“金额”字段是“数字”型数据，自动出现在数据透视表的“数值”区域。创建数据透视表同理，计算每个地区的销售金额总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“地区”字段和“金额”字段即可。其他依此类推……创建数据透视表在 Excel 2007 的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自动出现在行标签中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域中。我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。如：希望创建反映各地区每种产品销售额金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域。创建数据透视表数据透视表的优秀之处就是非常灵活如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据。只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面，金额拖动到数值上。创建数据透视表如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表格。创建数据透视表报表筛选字段的使用将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域，将“城市”字段拖动到“列标签”区域，将“产品名称”字段拖动到“行标签”区域，将“金额”字段拖动到“数值”区域，则可以按地区查看每