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标题:物料分类编号制度
起草部门
颁发部门
颁发日期
制 定 人
制定日期
文件编号
审 核 人
审核日期
批 准 人
批准日期
执行日期
分发
一、目的:加强物料分类管理,减少差错。
二、范围:所有中药材、辅料、中间体、包装材料、中药饮片。
三、责任者: 质管部、物供部、仓库保管员、物管部负责人
四、内容:
1.物料代号编写规定:每一种物料必须有一个代号,并规定每个物料代号为六位数,大类为一位数,中类为二位数,流水号为三位数(见附表)。
2.新增物料的代号由质管部确定;某种物料代号一经确定,不再改变,删除不用的物料代号五年内不得重新使用。
3.储存物料编号规定:物料编号应能表示进库时间、次序;根据进库编号应能控制物料的先进先出;仓库保管员对进库的物料初检合格后,按下列方法进行系统编号:物料代号―年月日―当年进库累计次数;如:中药材甘草的代号为1-01-035,2004年元月21日第2次进库,则编号为1-01-035-040121-2,仓库保管员将编号填写在相关台帐、记录和货位卡上。
附表:分类编号规范
类别
大类号
中类号和流水号
中药材
1
1、根、根茎类1-01-×××
2、茎、(藤)木类1-02-×××
3、皮类1-03-×××
4、叶类1-04-×××
5、花类1-05-×××
6、全草类1-06-×××
7、果实、种子类1-07-×××
8、树脂类1-08-×××
9、藻菌类1-09-×××
10、动物类1-10-×××
11、矿物类1-11-×××
12、其它类1-12-×××
辅料
2
2-01-×××
内包装材料
3
1、塑料袋3-01-×××
2、合格证3-02-×××
外包装材料
4
1、编织袋4-01-×××
2、瓦楞纸箱4-02-×××
印刷性包装材料
5
标签5-01-×××
中间体
6
1、根、根茎类6-01-×××
2、茎、(藤)木类6-02-×××
3、皮类6-03-×××
4、叶类6-04-×××
5、花类6-05-×××
6、全草类6-06-×××
7、果实、种子类6-07-×××
8、树脂类6-08-×××
9、藻菌类6-09-×××
10、动物类6-10-×××
11、矿物类6-11-×××
12、其它类6-12-×××
中药饮片
7
1、根、根茎类7-01-×××
2、茎、(藤)木类7-02-×××
3、皮类7-03-×××
4、叶类7-04-×××
5、花类7-05-×××
6、全草类7-06-×××
7、果实、种子类7-07-×××
8、树脂类7-08-×××
9、藻菌类7-09-×××
10、动物类7-10-×××
11、矿物类7-11-×××
12、其它类7-12-×××
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