材料采购管理制度，材料询价、议价、采购、记账程序.doc

PAGE 1 采购管理制度 二零零八年三月 PAGE PAGE 4 目 录 总则 材料采购管理…………………………………………………………………3 （一）、采购部工作职责…………………………………………………………3 (二）、原辅材料分类……………………………………………………………3 （三）、材料计划…………………………………………………………………4 （四）、材料询价、议价、采购程序……………………………………………4 （五）、采购付款程序……………………………………………………………5 （六）、材料资金、记账、对账管理……………………………………………6 （七）、材料、设备、验收入库管理……………………………………………6 附则 后附主要材料和其他材料采购流程图 采购管理制度 为了规范公司材料采购管理和经营工作，提高工作效率，降低产品成本，增收节支，提高企业经济效益，现结合本企业的实际情况，特制定本制度。 一、材料采购管理 （一）、采购部工作职责 1、负责公司所需的生产用原材料、工程用辅助材料、生产设备、仪器仪表及备品备件、办公用品等采购供应工作。 2、负责生产所需主要材料、设备的询价、议价、采购、合同签订等工作。 3、负责生产原材料材料、设备、周转材料的使用管理及在建工程材料账目的管理、考核、抽查、监督工作。 4、负责完成公司制定的采购计划并保质保量的完成采购任务 5、承办领导交办的其他临时工作。 （二）、原辅材料分类 1、生产用主要材料 2、产品包装材料 3、工程用辅助材料分类 （1）工程主要材料：石材、木材、钢材、龙骨、石膏板、铝塑板、木质饰面板、木质基材、油漆涂料、木地板、不锈钢制品、墙地砖、洁具、洁具五金、灯具、电气开关面板、电线、电缆、电配管材料、给排水材料、家具、家具五金、 （2）工程用零星材料：木工类；瓦工类；油工类；水电工类等材料。 4、办公用品类：办公桌椅、文件柜、计算器具、微机、打印机、电话、传真机、复印 机、空调、监控设备等。 5、燃料动力：煤、油、电等 6、备品备件：车辆用配件、专用设备配件、电子设备配件及日用维修配件等 （三）、材料计划 包括主要材料采购计划、工程材料采购计划、设备及备品备件采购计划、办公用品采购计划等；主要材料的采购依据月初生产计划部制定的本月生产计划和提出的《采购申请单》，经采购经理批准后交采购内勤开具采购请购单一式三联，采购部按采购请购单执行采购；工程材料依据项目部提出的采购计划由采购部进行直接采购；设备及备品备件采购由设备动力部和生产计划部提出采购需求由采购部进行采购；办公用品采购由公司办公室统一提出计划，由采购部进行采购。 （四）、材料询价、议价、采购程序 1、生产必备的主要材料采购 采购员在收到生产车间提供的《采购申请单》后，先核对申请单请购材料的品名、需求日期、数量后开始询价；询价程序由采购员依据历史交易记录和供应商资料拟定至少三家以上询价对象并将询价结果记录在询价单上并注明询价日期；询价后，采购员要及时跟催供应商报价进度，并随时关注市场价格动态调整报价单来进行议价；议价完成后，采购员将议价结果填写在《采购申请单》上并报采购经理审批；采购员持采购经理审核批准后的申请单到采购内勤处开具《请购单》，采购员持《请购单》第三联开始采购，第二联交仓库作为验收的依据。 根据田园公司采购材料的特殊性，从仓储条件和仓储安全性考虑不必全部运回公司，要联系经销商实行集中采购，分散存储的采购模式，保证生产必备的主要材料及时运回公司和公司直属生产基地。 2、包装物的采购 使用部门根据车间的月生产计划提出《包装物需求计划表》，交采购经理审批后，采购员对《需求计划表》的规格、型号、数量进行审核后开始进行采购，因为田园实业的产品特殊性，包装物占用空间很大特别是泡沫箱占用空间更大，因此，包装物采购实行按需随时采购原则，既根据生产包装的要求，采购员事先对整个月份的用量进行询价、报价并确定采购供应商，在运输上，采取安生产每日用量分次取回包装物物品的运输模式，这样既解决了库存占用问题又分散了资金的集中支付，做到了合理订购的采购模式。 采购员在收到生产和设备动力部门申请单后，请示主管领导后开始询价；在货比多家后 形成议价单报采购经理及总经理审批，特殊情况下由公司领导集体会签后方可进行定价，在采购金额较大或预付定金较大时必须签订设备购买合同，采购员持设备购买合同开始采购，购买合同一式三份，一份存采购部门、一份交采购厂商、一份交财务留存。 4、对日常办公用品、材料及备品备件采购 日常材料、备品备件的询价、定价、采购，由需求单位提出《需求计划表》，一式两份，一份留存，一份交采购员，采购员持《需求计划表》开始询价、