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XX办公室年终工作总结 4 篇
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办
公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发
挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成
员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工
作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
( 一) 全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利
工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服
务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的
主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办
公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树
立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,
既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记
录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是
前台常年不变的坚持。 为了确保全体员工有一个干净、 整洁、
舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将
所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘
于奉献, “5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公
司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理
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紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、
年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放
上,办公室员工严格做到先走 oa 申请程序,控制办公用品
申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支
降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,
才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集
团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支
持。
( 二) 细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严
肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和
登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使
用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严
格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行
申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的
规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放
管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使
用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确
保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文
和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文方面的错漏,
把公司利益放在首位, 以严谨、认真、精益求精地工作态度,
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确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好
行政办公最后一道关。
( 三) 精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为
开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与
各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方
面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活
动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成
了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全
体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防
疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公
司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的
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