班组物资需用计划管理，物资验收、领用、成本核算知识.doc

物资机械部 物资管理 1、物资管理重要性及物资管理内容 1.1 物资管理重要性 物资管理是公司综合管理的重要组成部分，是工程安全施工的基础，关系着项目工程的进度、质量、安全，同时又是公司最重要的成本控制环节，对班组管理来说，物资是班组高效完成生产任务的先决条件和关键保障，加强班组物资管理，降低工程成本，做到计划得当，使用合理，不断料、不浪费，满足施工进度和质量要求，直接关系着班组的整体经济效益。 1.2 班组物资管理内容 班组物资管理主要包括：物资计划管理、物资技术支持、物资领用管理、甲供物资管理、物资领用后管理、网络编制物资计划与领料、物资成本核算。 2、物资计划管理 2.1 编制原则 2.1.1 分类原则 编制计划时必须遵循物资分类方式，只有属于同一仓库类别的物资，才可以编制在同一张计划表上，常用物资分类如下： 序号 仓库类别 材 料 品 种 1 钢材库 钢筋、型钢、钢板、钢管、压型钢板、有色金属、门窗、木材、钢格栅板、钢丝绳、扣件等 2 装材库 阀门、管件、支吊架、风门、补偿器、复合管道、高强螺栓、外协加工件、电缆、桥架、金具、电瓷、电气仪表小件等 3 五金库 电焊条、水塔填料、工具、标准件、电缆软管及接头、水暖件、小五金、电料、安全防护用品（安全帽、安全带、安全网、安全自锁器等）、劳保、杂品等 4 化工库 油漆涂料、燃料油料、气体、酸、碱、盐、酒精等化工产品 5 建材库 水泥、砼添加剂、砖瓦灰砂石、耐火保温材料、建材杂品等 2.1.2 及时原则 图纸到位后，10日内必须提出物资需用计划 ，待批准后，项目部材料员/兼职材料员把需要总部采购的物资传递给物机部分管计划员。 2.1.3 集中原则 针对一份图纸，物资需用计划提报次数不超过两次，第一次为大宗材料批量提报，第二次为变更性或补充性材料。使用单位必须严格把关，建立可逆向追责的制度或办法，对于计划重提、漏提现象进行考核追责，避免产生过分零散计划。 2.1.4 联系方便 上报计划时最好写上编制人员的手机号，以方便沟通及尽快解决问题。 2.2 计划审批程序 不同物资需用计划，使用的计划单和审批程序不同，详见下表： 序号 材料类别 材料内容 使用计划单 审批程序 1 工程性材料 用于工程中，是工程实体的组成部分，一般为设计文件中的材料，如阀门、电缆、水泥、钢材等。 物资需用计划表 编制（技术员）→用料主管（负责人或技术专工）→审核（计经部）—批准（公司领导）→供应主管（物机部） 2 消耗性材料 不是工程实体的组成部分，而是在工程施工过程中起辅助作用的材料，如五金、杂品、临时加固用材料等。 物资需用计划表 编制（材料员）→用料主管（负责人）→ 审核（工程部）→批准（公司领导）—供应主管（物机部） 3 加工件 带料加工 委外加工结算单（项目经理批准） 编制（技术员或材料员）→用料主管（负责人或技术专工）→ 审核（工程部）→批准（公司领导）—供应主管（物机部） 不带料加工 物资需用计划表 3 计量器具 可单独或与辅助设备一起，用以直接或间接测出被测对象量值的器具或装置，如：钢卷尺、卡钳、内径量表、水平仪等 物资需用计划表 编制（技术员或材料员）→用料主管（负责人）→审核（焊接检测公司）→批准（公司领导）→供应主管（物机部计划员） 4 劳保用品 职工劳动防护用品，分计划内、计划外两种，计划内劳保由公司按照工种标准定期发放，计划外需要编制需用计划才能购买 物资需用计划表 计划外劳保： 编制（技术员或材料员）→用料主管（项目经理）→审核（工程部）→批准（公司经理）→供应主管（物机部计划员） 2.3 物资需用计划表编制要求 2.3 序号 内容 编 制 要 求 1 表头部分 机组编号、用料单位、班组、单位工程名称、单位工程编码、分部（分项）工程名称、图纸卷、册号、编制日期、页码及物资用途，要正确填写 2 正文部分 清楚注明物资的名称、型号、规格、材质、技术标准、数量和需用日期，有特殊要求的应注明特殊要求。需用日期要根据工程实际进度据实填写，切合实际工程需要，避免随意性，以便采购时统筹安排。 3 备注内容 特殊技术要求、尺寸要求、厂商/品牌要求、包装要求等。 4 其他 同一批计划如物资数量较多需要写明交货顺序，设计图纸对厂商有要求的，一定要注明。 需要按图纸加工制作的，必须采用正规制图方式，使用单位技术主管签字认可，同时随计划提供一份电子版图纸，如是纸版图纸，建议扫描后上传，以便清楚、快捷地与厂家沟通。 2.3.2具体要求： 序号 物资类别 编 制 要 求 1 阀门 （1）编制阀门计划时，一定要与法兰、紧固件计划分开，阀门的反法兰有特殊要求的除外。（阀门厂不产法兰、紧固件，单独买价格合适） （2）阀门计划必须提供具体型号，不能只提供压力和口