酒店仓库管理的基本规定酒店仓库管理具体工作流程.doc

PAGE / NUMPAGES 第一章：仓库管理的基本规定 一、物料管理需按照几点原则：先进先出，物以类聚，帐实相符，物料按规定存放等。 二、仓库流程分：进料流程、发放流程、库存品管理等。 三、仓库管理人员职责： 1. 负责仓库物料保管、验收、入库、出库等工作。 2. 提出仓库管理意见及物资采购计划，在批准后贯彻执行。 3. 严格执行酒店仓库保管制度及细则规定，防止收发货物差错出现。 4. 入库要及时登帐，手续检验不合格要求不准入库；出库时手续不全不出货。 5. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处理。 6. 合理安排物料在库房内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混堆与乱堆，保持库区清洁。 7. 负责将物料的存储环境调节到最适宜条件，防止鼠害、虫咬等。 8. 负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三方相符，协助主管人员做好盘点，盘亏的处理及调帐工作。 9. 负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制和按时上交相关材料的收支存报表，及时准确的登记材料明细分类帐簿。 10. 以公司利益为重，爱护公司财产，不得坚守自盗。 11. 完成采购业务部及财务部临时交办的其它任务。 第二章：仓库管理工作流程： 一、目地：对客房用品、餐厅用品、办公用品、工程用品进行管控 二、适用范围：适用于本公司的物料存储管理。 三、规定内容： 1. 仓库分类：本酒店仓库可分为杂品库、调料库、酒水库等 2. 库区：存放物料的区域通常分为：合格品区、收货区、辅助区和不合格品区。 合格品区：存放合格物料的仓储区。 收货区：没有办理登记的入库物料存放的区域 辅助区：存放办公用品、员工工作服、暂存物料的区域 不合格品区：不合格物料的存放区域 3. 物料验收： （1） 库管员对采购购回的物品无论大小、多少都要进行验收。 要做到： A：与实物的名称、型号、规格、数量等不符的，不验收； B：对购进物品已损坏的不验收； C：对购进的食品、酒水等原材料严格进行保质期的检查，要做到超过保质期不验收，临近保质期谨慎收货 D：发票所计数量与实物不符，但名称、规格、型号相符的可按照实际数量验收入库 （2） 验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、单位、单价、数量和金额，录入系统，并打印一式三联入库单，一份库管留存，一份交付供货商连同发票经财务报帐，一份交由财务留存。 4. 物料的申购：当库房物资达到最低存量时，库房应及时填写申购单，交由部门经理购买，没有及时提出申购以致存货供应中断的，有关库房人员要承担工作责任。 5. 物料入库：根据检验结果，库房人员将已有明确标识的合格物料入库，不合格物料经清点后入不合格区，同时通知采购部门办理相关退货事宜，如采购部三日内未曾做出相应退换货事宜，需上报财务部报损，并说明原由。 6. 物料存放： （1） 物料要分类存放。库房按照物料类别及工作流程划分为各个存储区，各类物料要分类存放，同类物料要集中存放，不得混放。物料存放要科学，有序，合理，整齐，严防物料翻倒。 （2） 库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或无记录物料。 （3） 库存物料应包装完好，发现破损及时更换。 （4） 防止物料受潮。 （5） 库房安全第一，要做好消防工作，每个库房均需配备灭火器，出现异常状况要及时上报。 （6） 出入库物料的装御搬运工作应由库管负责控制，应轻拿轻放，严禁野蛮操作。 （7） 库房管理员所保管的物资，应经常检查，对滞存库房时间较长的物资，要主动向业务部门反应滞存情况；对库存物资发现霉变、破损或超保管期限，应及时提出处理意见，并填制报告书，送交业务部门和财务部门，以便有关部门及时研究，制定处理意见。 7. 物料出库： （1） 各部门的领料人员一般要求专人负责。领料员先填写好领料单和相关负责人签名，库管凭单发货。 （2） 库管根据领料单实发数量录入电脑系统，打印一式三联出库单，一份留底，一份财务留存，一份领料人留存。 （3） 库房对任何部门均按正规手续发货，严禁先出库后办手续或白条出库。 （4） 库存原材料，要执行“先进先出，定期每季翻堆”的库房管理规定 8. 盘点与帐务处理： （1） 库房要求每月盘点一次，要做到帐物相符。盘点期间原则上停止领货，实在急用，当成下月领料。盘点有盘盈盘亏情况需查明原因，上报领导处理。将盘点结果上报财务表审核。 （2） 物料出入库房每日需记帐，记帐要有原始凭证，如出库单、入库单，无原始单据一律不得入帐，原始单据必须有自己的编号。 9. 库房档案管理： （1） 库房主要档案有： A送货单或收款明细单 B入库单 C领料单 D出库单 E电脑明细帐 （2）原始单据保管期限为一年，超过保管期需移交相关部门封存。