编辑加工的“宽”与“窄”.docxVIP

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PAGE PAGE 1 编辑加工的“宽”与“窄”      郑丹 陈进才            摘 要:編辑加工是一项对编辑各方面素质要求极高的脑力劳动,需要编辑基于已有知识,带着情感对书稿进行规范化、润色、提高。在具体的编辑加工中,编辑落笔时常会犹豫,改还是不改,不改是否算图书编校质量差错?这“宽”与“窄”的标准如何把握?本文结合图书编辑实务,特别结合2021年7月1日国家新闻出版署发布的《学术出版规范 表格》(CY/T 170-2021)、《学术出版规范 插图》(CY/T 171-2021)谈几点在图表加工、全文的体例格式统一中可以遵循的依据,供图书编辑们在日常工作中参考。   成都有一个著名景点“宽窄巷子”,由宽巷子、窄巷子和井巷子三条平行排列的老式街道及四合院落群组成。景如其名,宽巷子道路宽敞,游人在其中可以自由行走;而窄巷子,游人行走其中,少了几分自由,多数时候只能随着大部队,跟着前面的人慢慢行走。如果把整个宽窄巷子景区的道路这头看作作者交付的书稿初稿,道路那头看作正式出版的图书,那么,走过宽窄两条平行巷子好似经历了书稿的编辑加工过程一般。   编辑加工是一项对编辑各方面素质要求极高的脑力劳动,需要编辑基于已有知识,带着情感对书稿进行规范化、润色、提高。对于书稿所做的这些修改,有的是必须按照规范修改的,比如错别字、病句、科技符号的使用等,这就如同行走于窄巷子中,只能按规则来,否则可能导致道路堵塞,寸步难行,更不用说到达付梓的终点。有的修改则是可改可不改的,比如某些不必要的格式统一、作者的文风等,改与不改没有对错而言,只取决于编辑自身,这就好比行走于宽巷子中,可以走走停停,凭自己的心意。编辑的工作细致又繁琐,处理书稿的精力也是有限的,如果把大部分的时间用在不需要的统一之上,那么对于书稿所做的增值性修改肯定会减少。特别是对于刚入行的新编辑而言,养成优质的改稿习惯对于整个职业生涯至关重要。那么在具体的编辑工作中,如何区分哪些是必须改的,哪些是可改可不改的呢?本文结合2021年7月1日国家新闻出版署发布的《学术出版规范 表格》(CY/170-2021)、《学术出版规范 插图》(CY/171-2021)谈几点在图表加工、公式和科技符号的规范化使用中可以遵循的依据,希望对大家纠结犹豫要不要下笔改时有个参考。   一、“宜”与“应”   学术出版规范叙述简明扼要,用词非常准确,我们要按规范的要求来工作,首先要学会的就是“读规范”。我们来看《学术出版规范 插图》中的两个描述:“5.2.3.1 插图宜有图题。”“7.2.1.2 图号应置于图题之前,与图题之间留一字空。” 在限定一个具体的行为时,前一句用的是“宜”,后一句用的是“应”。若用“应”即是必须改的意思,也就是上文所说“窄”,如果用的是“宜”,则是可改可不改的意思,编辑可以根据具体的书稿情况自己选择。   例如,在数学类的教材中,一个例子可能需要几个图来演示解题的步骤,但并不是每个图都能找到一个恰当的图题来描述;或是全书大部分的图都只是示意图(图1),添加图题之后并没有增进读者对于图的理解,而且加上之后还会出现有许多图题是重复的情况,都是“运算结果图”“步骤图”。这种情况下,如果非要给每个图都加上图题,反而有画蛇添足之感。这时只需要标好图的序号,并在中文相应的叙述中提及即可。略去了无用的图题,读者的视觉更专注于图本身,在版式设计上也更灵活,减少了不必要的占行,整体页面也更显简洁和舒适。   图1 编校中无图题的图举例   再举一个“应”的例子,如《学术出版规范 表格》的描述“4.2.3.1 表格应有表头”。我们一起来看表1,其看似栏目简洁、归类正确,但细看发现,这其实是一个没有表头的表,“粗真空、低真空、高真空”只是几种真空区域的类型,这个栏目没有设置表头,如何修改呢?有的编辑可能会想到修改成表2这样,但新规范中已明确说明表头不“应”使用斜线。因此,修改后的正确的表示见表3。   表1 真空区域的划分及其特点   表2 真空区域的划分及其特点(不规范)   表3 真空区域的划分及其特点(规范)   二、插图的“宽”   插图一般由图、图号、图题、图注构成(图2)。我们依次来说这四个元素。首先,插图中,只有图是不可或缺的,图号、图题、图注都是可有可无的。虽然图号可有可无,但在正文中提到的图应编号,并在正文中用统一编号提及。插图可全文依次编号,如“图1”“图2”,也可以分章依序编号,如“图1-1”“图1.1”,用短横线还是下圆点都可,但要注意,表格的编号方式应与文中插图、公式的编号方式一致,如表号用“表1.1”,图号和公式号也相应采用“图1.1”和“式(1.1)”。插图宜有图题,在数学的稿件中,很多分步骤图不易取图题,这种情况下可以统一不设图题。图题用短语或是完整

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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。

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