采购管理与库存管理教材.pptxVIP

7.2 库 存 管 理;本章知识点:; 采购管理和库存管理模块是ERP系统的基本管理模块，其中采购管理模块主要实现对ERP系统产生采购订单开始到收到货物全过程进行管理；库存管理模块则是对企业物料的进、出、存进行管理，它是MRP模块的主要信息来源。本章将分别介绍采购和库存管理的业务流程、功能模块及其与其它管理模块之间的关系。;7.1 采购管理;采购的分类： 采购根据不同的标准可分为不同的类型： ;②科学采购。包括订货点采购、MRP采购、准时化采购、供应链采购、电子商务采购，;采购??作用： （1）基本活动。采购满足与内部物流、外部物流，特别是与业务运作有关的物料需求。采购业务由物料需求计划所决定。为基本活动进行采购被称作“生产采购” 。 （2）辅助活动。采购活动也为其他辅助职能有关的辅助产品和服务提供支持，称为“非生产采购” 。例如购买：研发所用的实验设备；计算机中心所需的计算机硬件和软件；为销售部门和高级管理层租借的汽车等。 以辅助活动为目标的采购在性质上有很大的不同。有的采购活动是日常的(维护、修理及运营用品，(MRO用品))、重复性的和低价值的，有的是唯一的和高价值的(投资品，固定设备，建筑物)，有的是服务。 这种类型采购的多样性使其获得统一的计算机信息系统和／或采购程序的支持非常困难。;2、采购管理的概念 ?采购管理指的是对采购过程的计划、组织、协调和控制等，它包括管理供应商关系所必需的所有活动。 ?采购管理有内部和外部两个方面，着眼于企业内部、企业和其供应商之间构建和持续改进采购过程。 总之，采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程，从而适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）的过程。;7.1.1.2、采购管理的内容;2．组织实施 （1）采购部门选择供应商 采购部门必须选择能够供应所需商品的供应商。如果在当前文件清单上找不到合适的供应商，就应立刻去找新的供应商。选择供应商时可以参考供应商分级。 （2）采购部门向供应商订货 订单涉及的费用很大，尤其在一次性购买设备的情况下，往往要求供应商投标，此时需要生产与设计人员来帮助采购部门和供应商进行协商。 数量大、经常使用的细项，可以使用总购货订单的方法。一般情况下，每年只需和供应商协商一次价格，其后一年内的价格都遵照它来执行。 中等数量的细项可以用总购货订单的方法，也可以采用个别订货的方法。 少量购买也可由需要某细项的生产单位直接与供应商联系，这种采购也要有控制措施。;3．监控 1）采购监控的内容 采购监管与控制是采购管理工作的一项重要内容，其主要目的是为了保证实现适时、适质、适量、适价、适地的“5适”采购工作。 从采购监管与控制的内容来看，主要是采购人员的控制、采购流程的控制、采购资金的控制、采购信息的收集与使用以及采购绩效的考核。;（3）采购资金的控制。 ★采购预算控制是采购资金控制常用的手段。采购预算实现了采购计划的具体化，为采购资金的控制提供了明确的标准。 ★对于采购资金的使用要建立起一套严格的规章制度，资金的领取、审批、使用一般要规定具体的权限范围，要有审批制度和书面证据制度。 ★对于货款的支付，要根据对方的信用程度及具体的风险情况进行妥善的处理。 ;4 采购管理的发展趋势;★购人员需要有能力与公司其他国家的同样的物品采购部门进行沟通，了解世界市场变化和供应商的表现，因此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很需要。 ★资深采购专家则需要项目管理、财务管理、供应链管理专业等专业技能。 （4）采购管理一体化 采购管理一体化要求生产计划、库存控制、质量检查和采购之间紧密合作，采购不能够只遵循自身的原则。 （5）环境问题 环境问题给采购管理提出了全新的挑战。与供应商一起寻求解决环境问题的思路和措施也是采购管理的任务，这些思路和措施应该能够解决或缓解这些问题。如对使用过的包装废弃物负责。;7.1.1.3、采购管中的决策方法;用 户;2、供应商综合评价、选择的步骤;7.1.1.4 采购管理中的 供应商选择和管理;1、供应商选择;2）、供应商选择的方法;3 ）选择供应商时应注意的问题;2、供应商关系管理;4）．合作模式的特点 主要特征： (1)供应商的分层管理。 (2)双方共同降低成本。 (3)共同保证和提高质量。 (4)信息共享。 (5)JIT式的交货。 (6)采购方只持有较少数目的供应商。;7.1.2采购管理的业务流程;严重的财务后果并导致供应的中断、公司内部关系恶化、丧失产品或服务改进的机会或是失去了供应商的尊重和信任。;5.拟定并发出采购订单 发出订单通常涉及采购订单的准备工作