优秀的会议纪要的结构格式范文 .docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 优秀的会议纪要的结构格式范文  　　概念 　　会议纪要是通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实的一种文体。 　　通俗的讲，会议纪要就是根据会议记录，把会议的基本情况、主要发言内容、形成的决议、会后工作计划等表达清楚的正式公文。 　　分类 　　一般来说，企业常用的会议纪要有三种类型：例会会议纪要、专题会议纪要、重大会议纪要。例会会议纪要有周例会会议纪要、季度例会会议纪要、工作例会会议纪要等，根据各个单位的业务不同，有不同的类型，他们的共同特点是使用频率较高，有固定的内容和格式。专题会议纪要的特点是一会一格式，符合该会议讨论、解决的问题即可。重大会议纪要，通常是具有法律效力的，一般有规定的格式，其中必须的要素不可修改，如股东大会会议纪要，公司创立大会会议纪要等。 　　会议纪要的主要内容有：标题、会议概况、正文 　　标题 　　会议纪要的名称，通常是什么会议就写什么会议的会议纪要，如：周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。 　　概况： 　　时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。 　　正文： 　　写明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 　　可以用段落的形式表现多个议题，每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议，如果没有形成统一的决议，则要写明解决方案 　　结尾 　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 　　落款 　　相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。 　　其他要说的话 　　?会议纪要的格式没有强制性的要求，只要包含上述内容即可。能够反映会议情况，传达会议决议就可以。 　　?通常会议纪要由秘书、助理等会议记录人员来编写，由直属上级或主持人审核。 　　?编写会议纪要的措辞，要求准确、明白、避免歧义，以便各有关方面执行，查阅。 　　?做好会议记录，会议纪要是以会议记录为基础的，在做会议记录的时候重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下，防止漏记、错记。 　　?发言不一致时，以主持人最后表述为准。会后可以再跟相关人员确认 　　会议纪要“八字诀” 　　撰写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本功。在工作中，写好会议纪要有“八字诀”可循。 　　一是求“快” 　　时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价值。因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一般会议三至五天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模版，程序化填充文字内容。 　　二是求“准” 　　准确性是会议纪要的基本要求。 　　首先，内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不能有任何出入。例如，关于经费使用的决议，要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式，防止日后出现问题无从对证。 　　其次，用语要准。参会人员在讨论或讲话中，对一些专业术语、专有名词可能一带而过，说的是不规范简称或俗称，比如把××省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民政治协商会议××省(市)第×届委员会第×次会议，统称为×届省(市)人大(政协)第×次会议，类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。 　　最后，记录要准。纪要撰写人员要全程参会，做好录音和记录，核对好参会人员，对于一些大型会议，经常会有“替会”情况发生，要以签到情况为准记录参会人员。 　　三是求“实” 　　会议纪要不需要华丽的辞藻，只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项，文字要尽可能清晰简练、准确平实，不能掺杂个人感情和看法。 　　对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果写入纪要，不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项，要抓住重点，避免空话套话，凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。 　　四是求“全” 　　要突出完整性，对会议进行全面的记录，最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务，要注意完整地写入纪要。 　　为便于撰写和查阅，应当按照一事一标题或一段的格式撰写，顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一般不写入纪要