标准公函的写法范文 .docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 标准公函的写法范文  　　1.概述 　　函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 　　公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。 　　公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 　　2.写作要点： 　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： 　　(1)标题 　　跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 　　(2)正文 　　正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。 　　(3)落款 　　法定作者、日期，并加盖公章。 　　公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。 　　先生： 　　日前我们有机会参观了广交会上贵公司的产品展览，对贵公司产品的高品质及低价格留下了深刻的印象。作为一家贸易公司，我们极愿提供我们的服务。在贸易方面，本公司有着良好的关系，对产品进口业务也有丰富的经验。除此之外，本公司拥有自己的广告公司，能够极为有效地运用最新的市场销售方式。如果您愿意让我们在本国代售您的产品，贵公司的　营业额必可大幅度增加。 　　我们期盼着您的回音。 　　您真诚的朋友 　　**公司: 　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下: 　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 　　**公司 　　*年*月*日