库存结构的定义库存结构分析方法分析库存的工具.doc

库存结构分析 一、库存结构的定义 定义：在商品结构的框架下，由商品数量构成的相互关联的库存架构。由畅销商品、平销商品、冷背商品、滞销商品组成。 什么样的库存结构才是合理的呢？不同项目、不同季节、不同时间段、不同操作模式下其标准不一样，库存结构的合理是一个动态的过程。 理想状态的合理库存结构：在充分保证不缺货的前提下，以最经济的衔接使销售与库存处于最佳状态。 二、库存结构的分析方法 （一）ABC分析法 我们应用的是它的基本原则：重点的商品占主要的库存，销售和库存成正比， 凡分析时发现与销售与库存不成正比，我们就应该认真分析原因，分析一下现状是否合理，并确定出下一步的操作思路。 ABC分析法是一种对于局部占整体比例的分析，每一个数据都会受到其他的数据影响，所以不能作为单独分析的依据。但它是我们分析库存进行调整的一个切入点，可以由发现的不合理现象进行更深一步的分析，及时找出问题的真正原因。 如某品牌的销售占柜组整体的43%，而库存占35%，这时就盲目加大该品牌的库存未必就是合理的。其未必出现了缺货，也有可能是其他品牌的库存太大造成的， 所以要进行单一品牌库存的具体分析，还要分析储货周期等具体情况，最后进行正确判断。 举例：某男鞋柜组经营梦特娇、鳄鱼、红蜻蜓三个品牌的商品。 梦特娇 鳄鱼 红蜻蜓 库存 45% 20 % 35% 销售 30% 22% 48% ※分析步骤： 1、从表中数据看存在什么问题？ 梦特娇的库存比明显高于销售比，红蜻蜓的库存比明显低于销售比。 2、以梦特娇库存占比大为切入点，原因可能是什么？ ①需要具体分析相关数据，先分析梦特娇品牌库存、销售数据。 可能是梦特娇库存过大；或梦特娇销售出现问题…… ②若无问题，再分析其他品牌数据。 可能是红蜻蜓品牌出现缺货；或红蜻蜓品牌销售受特殊原因影响提升大…… 强调：大家对于ABC分析法的学习，只要能够领悟与运用其基本分析思路即可。 (二)周转天数 ※解释：库存周转一周所需要的时间。 ※基本计算公式：月末库存金额÷月销售金额×当月销售天数 演变公式：月末库存金额÷当月平均日销量 ※分析步骤： 1、推算合理的周转天数是多少？ ①推算出本项目合理的库存量是多少？ 基本思路：排面库存+周期预计销量+各种安全库存…… 全库存为10条。 当前阶段合理库存量为：5+3×5+1O=3O条 ②按公式计算出合理周转天数。 30÷3＝10天 注：不同进货方式项目适当调整或有所侧重即可。 如：订货项目可直接按现在至下次订货天数计算。 部分项目可不考虑排面或某些安全库存。 2、验证当前库存是否合理： ①按公式计算现库存的周转天数： 承接上例：该款裤子实际库存是18条，则周转天数为18÷3＝6天。 ②与合理周转天数对比： 6 < 10，显然周转天数过小。 ※强调三点： 1、合理的周转天数根据不同的项目特点有着不同的标准，同一项目在不同的时期也不是固定值，是变化的、相对的。 如现在的很多项目由原来的市场拿货改为了订货制，周转天数拉长。有的项目由原来的近途进货改为了远途进货或源头货，加大了备货周期，库存大了，周转天数自然增大。有时季末市场断货，也要加大储货周期，这种情况也是合理的。周转天数是由经营思路决定的，分析时要考虑全面，科学分析。 2、分析周转天数时，要从整体到局部层层分析。 避免出现整体看起来合理，但到具体的品牌或品类就出问题的情况。 举例分析： 某柜组的相对合理的周转天数为30天，该柜组所经营的同类商品X、Y、Z三个品牌合理周转天数也是30天，本月的销售天数为30天，本月末库存金额为100000 ， 销售金额为110000，其中，X品牌库存为60000 ，销售为30000；Y品牌库存为2000，销售为20000，Z品牌库存为20000，销售为60000。 计算一下整体与各品牌的周转天数： 整体的周转天数为：100000/110000×30≈27天 X品牌的周转天数为：60000/30000×30=60天 Y品牌的周转天数为：20000/20000×30=30天 Z品牌的周转天数为：20000/60000×30=10天 分析：从整体看该柜组库存结构是合理的，但分析各品牌就出现问题了： X品牌过长 积压 Y品牌合理 正常 Z品牌过短 缺货 3、多品类定位的柜组在分析具体品牌、品类的周转天数时，一定要与该品牌或品类的相对合理状态对比，不要与整个柜组的平均值做参照。 例如：一楼超市饮料组经营的奶制品保质期很短，就决定了其周转天数要明显少于其它品类，酸奶更加突出。 现在有很多商品部为了更及时的发现问题，采用了10天分析、周分析的形式，有利于我们及时的发现问题，及时的采取行动来解决。 周转天数比较适用于常规项目，而对季节性明显的项目效果就不太好了，对于季节性而言，更好的方式应为分析商品