仓库组长与仓管员的岗位职责工作要求与绩效考核标准.docVIP

仓库管理岗位职责与考核办法 第一章 总 则 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性， 建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系. 第二条 本规定适用于本公司部品仓。 第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务： 1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确， 物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰； 做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督； 与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储职能， 及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况； 对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品的实行分区存放管理，确保 库容库貌；定期或不定期向物控部门报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定 期填制提交呆滞物料的位置的申请表。 5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 7.对于物料来料要及时通知相关部门处理； 第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责： 仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部 负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息 传递及时、数据准确。具体职责如下； 一、对内的职责 1．积极贯彻执行公司及物控部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件， 加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识； 2．严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议； 3．负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调； 4．负责对新进的员工进行业务培训；迅速使员工了解新的岗位，适应岗位要求。 5．公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为： （1）供应商送货到总仓，仓管员是否按订购产量的数量来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时；肉眼下发现次品能否及时指出和及时的反馈； （2）仓管员的服务质量、态度； （3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生； （4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物料；现场的标识是否明显；物料的帐物卡数是否保持一致；存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位； （5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因； （6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基 础工作； （7）负责其他考核项目 6准确及时发现负库存，必须及时汇报物控部门， 对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施； 7定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)进行上报。对于呆滞物料，先填制呆滞物料堆放申请表，获得批示后按上级部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货； 8 每月月工作总结，对本月的出入库的情况进行详细说明。 二、对外的职责 1．负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调； 2．每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表（具体报送部门见该报表的流程）； 3．每月定期或不定期向统筹部汇报当月仓库工作的进展情况； 4．负责将有关仓库数据信息及时报物控部文员处。 具体报送的有： （1）库存物料动态及结构分析和物料库龄分析（每月27日）； （2）呆滞物料统计表（每月27日）； （3）月度仓管员的内部考核表（每月26号） （4）次品更换的数量和更换的原因。 5．其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责： 1．负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存；对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持； 2．对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况。 3．严格按要求接收订购内物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制； 4．负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取 有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道； 完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理；仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并