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民族联谊会活动方案与民爆库防盗、防抢应急预案汇
编
民族联谊会活动方案
经 xx 城第二届 xx 族联谊会活动筹委会研究,决定于 xx 年 12 月
14 日在 xx 城举办 xx 城第二届 xx 族联谊会活动。为使这次联谊会活动
能顺利开展,特制定本方案。
一、活动目的
让散落在 xx 城的 xx 族同胞相互认识 , 交流感情 , 共商大计,共谋
发展,促进 xx 族共同团结进步。
二、主办单位
城第二届 xx 族联谊会活动筹委会三、活动筹委会
主 任:
副主任:
成 员:
活动筹委会下设七个组,各组成员及工作职责如下:第一组:协调组
组 长:
副组长:
组 员:工作职责:
1、负责主持召开活动筹委会会议;
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2、负责协调各组工作;
3、负责组织开展各项联谊活动。
第二组:秘书组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1、负责制定 xx 城第二届 xx 族联谊会活动方案;
2、负责制定 xx 城第二届 xx 族联谊会报名表;
3、负责制定 xx 城第二届 xx 族联谊会文娱活动报名表;
4、负责制定 xx 城第二届 xx 族联谊会报到簿;
5、负责制定 xx 城第二届 xx 族联谊会经费预算;
6、负责制作 xx 城 xx 族同胞花名册;
7、负责制作 xx 城第二届 xx 族联谊会花名册;
8、负责制作 xx 城第二届 xx 族联谊会活动时间安排表;
9、负责制作 xx 城第二届 xx 族联谊会筹委会成员名单;
10、负责制作 xx 城第三届 xx 族联谊会筹委会组成人员建议名
单;
11、负责通知 xx 城 xx 族同胞参加联谊会活动;
12、负责撰写联谊活动各阶段主持词及讲话稿;
13、负责制作 xx 城第二届 xx 族联谊会活动注意事项;
14、负责编辑 xx 城第二届 xx 族联谊会活动手册。
第三组:会务组
组 长: xx
第2 页共9 页
副组长:
组 员:
工作职责:
1、负责制作 xx 城第二届 xx 族联谊会横额;
2、负责布置会场(包括挂横额、音响准备、 xx 族歌碟、桌椅摆
放、表演场地等);
3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。
第四组:接待组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1、负责制作 xx 城第二届 xx 族联谊会报到处;
2、负责制作 xx 城第二届 xx 族联谊会活动指示牌;
3、负责组织参加活动人员签到;
4、负责引领参加活动人员到指定地点缴费;
5、负责收取参加活动人员活动经费;
6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅;
7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。
第五组:后勤组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
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1、负责落实活动场地;
2、负责落实聚餐及烧烤地点;
3、负责采购聚餐及烧烤所需用品;
4、负责制作聚餐座位安排;
5、负责摆放水果、瓜子、花生等;
6、负责茶水、茶杯的准备;
7、负责组织烧烤活动 ;
8、负责活动期间所有经费结算。
第六组:文娱组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1、负责购买开展文娱活动所需物品;
2、负责撰写文娱活动主持词 ;
3、负责组织开展文娱活动。
第七组:录像组
组 长:
组 员:
工作职责:
1、负责撰写录像解说词;
2、负责整个活动的录像和照相;
3、负责录像和照片的编辑和刻录。
四、参与人员
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1、住 xx 城的在职 xx 族干部职工及家属;
2、住 xx 城的 xx 族离退休干部职工及家属;
3、在 xx 城务工的 xx 族同胞及家属;
4、在 xx 城生活的 xx 族同胞及家属;
5、在 xx 城大专院校读书即将毕业的 xx 族大学生。
五、活动地点及时间安排
1、活动地点: xx 市爱果者农庄( xx 市阳圩方向)。
2、活动时间安排: xx 年 12 月 14 日(农历十一月十二日)上午
9:00 在 xx 路口( xx 市电影公司对面)统一乘公交车前往(有私家车
的自带私家车), 10:00 前到 xx 市爱果者农庄报到, 10:30 集中开
会, 11:00 集中照相, 12:00 中餐及烧烤活动, 14:00xx 族文艺节目演
出, 16:00 集体聚餐, 20:00 聚会活动结束。
六、活动经费
活动经费实行 aa 制,小孩(婴儿除外)每人交 50 元,大人每人
交 100 元,多交不限。本次活动结束结算后,活动经费如有结余,转下一次活动;如有超支,由筹委会成员承担。
七、报名程序及时间
1、报名时间:从 xx 年 11 月 25 日起至 12 月 5 日止。
2、报名程序:报名时请提供参加人员的详细信息,以便统计和以后同胞之间的交流。信息提供可以采用 qq、电话、传真、短信的形式。
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