恒源煤电集团电化公司物资供应管理制度采购与仓储规定.doc

陕西恒源煤电集团 电化有限公司 物 资 供 应 管 理 制 度 物资供应管理制度 公司生产工作过程中使用的物资、材料统一由供应科采购，本制度就物资、材料的供应过程，从计划、采购、验收、入库、支付等工作进行了明确规定： 一、定额管理 1. 各级定额管理人员应贯彻执行国家有关物资方针、政策、规章制度极有关物资消耗定额的各项规定，严格遵守物资纪律。 2. 保管员提供库房实际消耗的材料，在由各车间定额管理主任负责组织、分析、修订、执行、检查、物资管理方案；生产管理领导负责检查、监督、考核物资领域中的各环节工作质量。制定出最佳的物资定额管理制度。 3. 主要原材料消耗定额方面，根据生产需要量制定经常储备的最经济合理的储备数量。如： 3.1钢材类：六棱刚、空心六棱刚、22圆钢、冷轧板等 3.2五金类：螺丝、阀门等 3.3电气热工类：仪表、按钮、断路器、电缆、各种灯泡等 3.4轴承油脂类：轴承、锂基脂、防冻液、机油等 3.5日常劳保类;手套、口罩、安全帽、工作服等 3.6其他类：滤芯、轮胎、胶、等 3.7工器具类：活动扳手、螺丝刀、千斤顶等 4. 辅助原材料定额方面：根据生产需求，防止物资意外中断，需要储备的最低安全数量。如：设备上的配件、柴油等。 5. 产品结构的计划变更；加工工艺方式的变更，影响到消耗定额；定额计算或编订中的错误或遗漏。如果有上述情况之一的，就需要及时的修改物资消耗定额。 计划管理 1. 坚持实事求是的原则，按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改等计划任务，编制材料、物资采购计划。 2. 生产维修计划所需用的材料物资计划，由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制，在由生产主管领导审核、总经理签字批准。 3. 备品备件需用量计划，由单位各车间领导根据实际的设备类型和数量，核定合理的储备定额数量后进行编制；消耗后的补充备品备件计划，由保管员编制，报生生产主管领导审核、总经理签字批准。 4 . 劳保用品计划，根据定额消耗材料的标准结合公司有关发放劳保用品的规定，由保管员编制，报行政部主管领导审核、总经理签字批准。 5. 根据各种物资使用的不同情况，制定出月度计划、季度计划、年度计划、生产紧急计划。计划内容按照物资的不同使用情况做好分类。报计划人员应认真核对材料物资名称、规格型号、数量及技术要求。 6. 材料采购计划一式三份，其中两份分别由保管员、生产主管领导保管、另一份传递物资公司进行采购计划。 三、采购管理 1. 保管要按照库存物资性能、规范要求进行分类存放，做到布局合理、堆放有序、整齐清洁。若出现摆放混乱等严重影响库容的情况，除令其限期纠正外，还要视情节追究保管责任。 2. 保管应在库房的醒目位置设置 “严禁烟火”的标牌，禁止任何吸烟人员进入库房，特别是存放可燃气体与可燃液体的区域，若发现有类似现象，严格按照处罚条例追究保管责任。 3. 储存有保质期限的物资，应有明显的标志，注明出厂日期和入库日期，分批存放，先进先发。一旦发现这类物资快到使用期限，保管应及时与使用单位沟通，并做好相关处理。 4. 库房钥匙必须妥善保管，不得随意交给他人，发现丢失应立即报告，并及时更换门锁，以确保库房的安全。 5. 库房应配备灭火器材，保管应熟练掌握防火、灭火的一些基本措施和方法，必须熟知消防器材的使用技巧。库房若遇火灾，事后经技术鉴定属于可控制的局部火灾，但因保管不能正常使用消防器材造成损失的要追究保管的相应责任。 6. 针对露天存放的物资，保管要熟悉其性能，做到定期检查。同时做好季节性预防工作，如防风沙、防雨雪、防日照高温以及防冻等，防止物资腐烂变质，造成浪费。 7. 无价备品、材料的管理：无价备品是由主设备厂随设备到货附带一定数量的物品；无价材料是在基建、技改、大小修项目中产生的部分安装配件或未使用的材料。以上情况按照其规格、数量、用途分类登记无价账进行管理，其领用程序与正规物资领料单相同，但不办理出库手续，至少每半年进行一次盘点对账。 8. 对于保存时间过长、保管不善或因产品工艺的落后，导致失去使用价值的物资，保管员应填写报废物资明细表，经相关技术人员鉴定、主管领导签字后，方可报废处理。 9. 保管要及时登记出入库明细账，及时结出余额。每月月底，保管应对库余物资进行抽查，抽查种类不少于库存的5%。若有账实不符的情况，要及时查明原因，防止流失浪费。 10. 物资、设备管理实行半年盘点制，每半年至少组织一次清产核资工作。盘点时要对实物逐项点数，出现盘盈、盘亏的现象，要查明原因，明确责任。制定解决措施后，由主管领导、会计、保管签字后