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制度名称:
商品编码 规定
制度编号:
1.1
制定部门:
密级程度:
版本控制:
V1.1
编 制:
审 核:
签 发:
发布日期:
一、目的
清晰、准确的识别商品,减少误用乱用现象,减少工作量,提高工作效率,实现商品资料数据化、标准化,为提高商品在公司各流通环节的流转过程中的工作效率,保证商品流转的准确性。符合并满足:
1、反映商品的特征;
2、可以区分同类原件的不同商品;
3、易懂、易记;
4、方便书写、记录以及计算机的录入和输出。
二、适用范围
公司各部门涉及商品管理、流通的业务
三、定义
商品编码:是一组有序的数字或字母的排列,是代表客观实体(如:产品F02 喷花类A2157 A供应商0000产品)。是商品在公司供应链体系流转的唯一标识;应用于商品表面,出入库单据,索赔资料等。
四、职责
研发工程部负责公司商品编码的电子版文件编制、系统导入及统一管理;
软件平台部、仓储物流部负责审核所管辖商品编码的合理性;
有关商品编码的文件须由总裁批准后下发实施,文件签收部门负责对商品编码相关管理文件的落实并执行。
五、内容
(一)商品编码规则的基本原则及运作方式。
1、编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
2、具备唯一性:所有商品均应按照本编码规则编制商品编码,每种商品的编码是唯一的。
3、可以扩充:适当留下可扩充的流水号,避免新增商品编码无法加入而导致商品编码重编。
4、全公司统一使用同一套商品编码。
5、商品编码的分配,统一由公司------负责,并通知相关部门及时录入计算机系统。
6、商品将以其编码为主体运作,各相关受控或非受控的文件、业务单据、等均使用商品编码。
7、商品编码的种类及明细可随公司的需要而增加,已发生业务的编码,禁止修订或转化为其他商品,商品更新换代必须新增编码。
(二)商品编码的构成规定
商品编码由三部分构成,如下图所示:
品类 供应商代码 流水号
A00 A1111 0000
3位 5位 后4后
(F02A10806)为例说明如下:
F02 A0021 5742
流水号(后4位)
供应商代码
品类
(三)商品编码检查与考核
1、商品编码按照编码和商品出身一对一原则进行,不得出现一料多号或者一号多料的情况,一旦发现,立即纠正,涉及商品在问题解决之前,不得使用。
2、商品编码规则一旦批准,即发至相关部门,签收部门需严格遵守执行。
3、公司内部填写有关的单据,均应填写商品编码,同时可填写补充说明,当发现商品编码和商品说明信息不一致的,以商品编码为准。
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