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奇商仓库SOP操作流程
一、原材料管理流程
1. 目的
确保收料、入库、储存、防护和发放的准确,责任分明,完善库存管理。
2. 适用范围
适用于仓储部所有生产物料及半成品基板、模组的管理。
3. 职责
仓储部的员工按要求执行,管理人员负责监督检查。
4. 相关文件
4.1《物料代用的控制流程》
4.2《退换料控制办法》
4.3《仓储部管理制度》
5. 物料管理的流程/职责和工作要求
流 程
职 责
工作要求
相关文件/记录
开始
开始
N
物料到货仓库主管审核
物料到货
仓库主管审核
同业务部门联系
Y
?仓管员
?1.仓管据计划订购单(或客户来料跟踪表)与送货单(或客户上料清单)核对品名、规格、数量;
2.核对无误后生成进料检验入库单,并送检IQC,如核对不符:
——内购料以实物为准开单由供应商修改送货量并签名确认;
——客供料(或香港来料)以实物为准开单通知OEM(或国贸)及采购部,与客户(或供应商)处理。
?《订购单》
《客户跟踪表》
流 程
职 责
工作要求
相关文件
/记录
检验仓库主管审核退
检验
仓库主管审核
退
货
Y
储存办理入库手续
储存
办理入
库手续
?收料员/IQC
?仓管员
?仓管员
? 1.IQC检验;
2.检验OK、单给仓管办理入库;检验批退生成进料不良处理单给采购部申请特采,并作批退标识;
3.经品管部审核批准确认可使用后,需明确特采原因、使用方法(若有机型限制需注明),IQC以此需在特采贴纸上注明;审批结果退货,则由IQC将批退单返给收料员开退货单办理退货手续,并知会采购部。
? 1.核对品名、规格、数量。
2.料单相符:办理入库手续;
3.料单不符:
——规格不符,需IQC确认后在贴纸上写出来料规格或在进料检验入库单上注明来料规格;
——数量不符,需由仓管员确认后改单;
3.清点数量、做好标识;
4.填单、记账后分单,将单据交给相应的部门。
?1.做好物料的标识(入库时间、数量),若为客户来料需有客户名称;
2.掌握好不同物料的储存期限,化学品物料(含各种胶)储存期为3个月;一般电子料、五金料、胶纸类物料储存期为6个月;包材料、塑胶料储存期为1年;液晶显示片、电源、集成电路(含晶片IC)、贴片料储存期为2年(含免检料、试产物料)。
3.对有计划排产的超储存期物料,使用前退到IQC办理超期重检工作;重检合格的化学品物料(含各种胶)储存期为30天,除此以外的其它物料储存期为3个月,重检后的物料IQC检验员在物料状态贴纸上标识“R”记号。
?《进料检验入库单》
《进料不良处理单》
《退货单》
?《进料检验入库单》
《进料不良处理单》
?《退料重检单》
《先进先出管理文件》
《客户提供物资管理办法》
流 程
职 责
工作要求
相关文件
/记录
物料发放
物料发放
N
仓库主管审核
仓库主
管审核
仓库主管审核
Y
仓管员发料
仓管员发料
?仓管员/生产部/PC
?仓库管理人员
?仓管员/生产部
4.非超期重检的物料以检验的时间为准,物料状态贴纸上不需标识“R”记号。
?1.正常订单用料,生产部门提前12小时开具《领料单》,经申请部门主管、交仓库;
2.零星领用料,按工程制订标准领用,未超标由部门主管审核;若超标领用,还须经物控部审核;(按补料程序处理)
3.无辅料标准的辅料领用,返修机用料,工程更改增加物料零星领用,需由用料部门主管、物控部审批;因工程更改(或设计文件更改),未发单则需工程部、物控部签字确认,。
?检查上述审核的手续是否齐全,符合予以发料;不符合则返单给用料部门。
?1.仓管员根据用料部门领用物料的需求量核查库存量;
2.不缺料,仓管员在规定时间内配料;缺料在一小时内报缺给物控;
3.物料发放时,按领料单数量一次性发放的物料。考虑有些大订单或物料体积太大的可分批发放。
4.物料发放后,领料员在单上签收确认,仓管员凭发出量记账,记账后,整理单据并分单,将单据交给相应部门,仓管联自行保存。
?《领料单》
《补料单》
?《套料申请单》
《零星领料单》
?《领料单》
《紧急缺料通知单》
《特采料控制办法》《代用料控制程序》《退换料控制办法》
流 程
职 责
工作要求
相关文件
/记录
盘点
盘点
物料退库
物料退库
仓库主管审核仓库主管审核
仓库主
管审核
仓库主管审核
仓管员接料
仓管员接料
结束
结束
?仓管员
?仓管员/品质/生产部
?仓库管理人员
?仓管员/生产部
? 1.做好日盘点报表;
2.按盘点要求运作。
?1.《退料单》需退料部门主管签字,品质部确认签字;
2.良品物料需有合格贴纸,若有特采要求时,需在贴纸上详细说明;
3.不良品
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