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商品损耗管理办法
一、目的
为增强店铺经营管理人员的防损意识以减少店铺损耗,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于本系统各店铺食品部、百货部的损耗管理
三、相关文件
《理(补)货作业规范》
四、名词解释
1.损耗:指店铺由于管理和(或)其它方面的原因而造成的商品的损失,包括:
1)未知损耗:经过商品盘点确认的损耗,主要为丢失。
2)已知损耗:指日常折损,包括报废(破碎、变质)和折价损失(低于进价的部分)。
2.损耗率:指当月总的损耗占当月销售额(未税)的比例。
部 组
10
11
12
13
30
31
32
33
34
35
36
控制损耗率(‰)
6
9
7
6
5
6
9
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9
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部 组
10
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1 2
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控制损耗率(‰)
6
9
7
6
5
6
9
5
9
9
6
3.单位:指店铺、百货部、食品部及各部组。
4.相关责任人:指店长、防损人员和部门(食品部、百货部)经理。
5.部组理论赔付额(用A表示):理论赔付额是部组当月的损耗超标额,其计算公式为:A=(该部组实际损耗率一该部组控制损耗率)×该部组当期销售额。
6.部组实际赔付额(用B表示):实际赔付额是理论赔付额减去相关责任人为本部组赔付的部分(用C表示)的余额,即B=A-C。
五、职责
1.公司营运部、财务部、防损部负责制定各店铺的损耗管理方案。
2.公司营运部负责审定损耗管理方案。
3.店长、防损经理负责对店铺的损耗进行控制。
4.公司营运部、防损部、财务部、审计部负责督核店铺的损耗管理工作。
5.公司人力资源部、营运部、财务部负责根据损耗考核结果实施奖惩。
六、作业程序
1.损耗控制的标准:全店和各部门(食品部、百货部)的控制损耗率为7‰
部 组
10
11
12
13
30
31
32
33
34
35
36
控制损耗率
(‰)
6
9
7
6
5
6
9
5
9
9
6
(含7%0),各部组的损耗率控制指标见下表。
2.损耗超过控制损耗率指标的单位,责任人必须对超标部分进行赔付。赔付按月进行,具体为:
1)赔付人员:参加赔付的人员包括营业人员和防损人员(皆包括主管、经理)及店长。
2)赔付责任划分:
A.单个部组损耗
a)单个部组超标(本部门、全店不超标)——该部组全体人员(包括主管)按薪资比例赔付损耗超标部分。
b)单个部门损耗超标(但全店不超标)——该部门经理与该部门内超标部组全体人员(包括主管)共同赔付损耗超标部分。
B.全店损耗超标
a)全店损耗超标,但未知损耗不超标(7‰)时,相关责任人(防损人员除外)与超标部组的全体人员(包括主管)共同赔付损耗超标部分。
b)全店损耗超标,未知损耗也超标(7‰)时,相关责任人与超标部组的全体人员(包括主管)共同赔付损耗超标部分。
3)赔付方法:
A.赔付的原则是:相关责任人的赔付额按超标的比率计算;部组人员(含主管)按工资比率计算。
B.具体的计算分配方法如下:
a)损耗计算:
◇本单位的实际损耗额=本单位盘点损耗额+本单位日常折损损耗额
◇本单位实际损耗率=本单位实际损耗额/本单位当月销售额
◇相关责任人的赔付额的计算:
b)个人赔付额为:实际损耗率在10‰以内时,损耗率每超过控制损耗率0.5‰,本人要赔付个人总薪资的10%,具体见下表(个人赔付额以薪资比例表示,实际损耗率用a表示);损耗率超过10‰时,损耗率每增加0.5‰,赔付额加倍。
实际损耗率(‰)
7≤a≤7.5
7.5a≤8
8a≤8.5
8.5a≤9
9a≤9.5
9.5a≤10
个人赔付额
1 0
20
30
40
50
60
c)部组人员的赔付额的计算:
◇单个部组超标(本部门、全店不超标):
B=A=(该部组实际损耗率一该部组控制损耗率)×该部组当期销售额。
◇部组个人赔付额二个人薪资额×(B/部组全体人员薪资总额)
d)部门超标(但全店不超标):B=A-C
C=部门经理赔付额×[A/(本部门超标总额)]。
部组个人赔付额按公式一计算。
e)店超标:
B=A-{店长和防损人员赔付额×[本部门超标额/全店超标额]+部门经理赔付额)×[A/(本部门超标额)]。
3.补充规定
1)对已知损耗要尽可能查明责任,并对责任人进行惩戒。像由于管理不善而造成的商品过期这样的损失,相关责任人至少要全额赔偿(已知损耗已经得到赔偿的部分可从总损耗中扣除)。
2)部组人员(含主管)、
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