2021年Excel应用实例打印准考证.docx

精品学习资料 名师归纳总结——欢迎下载 Excel 应用实例 打印准考证Excel 应用实例 --轻松套打带照片的准考证星期一刚上班 , 同事小张迎上来笑嘻嘻地说: “主任让您务必于今日上午将准考证打印出来 , 数据已录好了 , 照片已加入字段”；想起今年第11 期 F6 版《中国电脑训练报》的一篇《自己动手制作同学胸卡》的文章 , 我想用 VFP的报表功能实现带照片的准考证套打 , Excel 应用实例 打印准考证 Excel 应用实例 -- 轻松套打带照片的准考证 星期一刚上班 , 同事小张迎上来笑嘻嘻地说 : “主任让您务必于今日上午将准考证打 印出来 , 数据已录好了 , 照片已加入字段”；想起今年第 11 期 F6 版《中国电脑训练 报》的一篇《自己动手制作同学胸卡》 的文章 , 我想用 VFP的报表功能实现带照片的 准考证套打 , 应当就是很轻松的事； 打开小张递过来的数据盘 , 原先数据全部用 Excel 录入 , 照片作为其中的一个字段已 放在单元格内 ( 如图 1), 假如用 VFP,仍需将工作表转换成 DBF格式 , 并将照片复制成 一个个单独的图片文件 , 好几百人的照片 , 没有几天的功夫怕就是完成不了任务的； 仍就是在 Excel 上想想方法吧 , 瞧有没有捷径可走；通过探究 决了, 现将方法介绍如下； , 笔者最终将此问题解 1. 设计套打模板 , 建立数据关联 图 2 就是空白准考证样式 , 先用扫描仪将准考证扫描 , 并保持大小尺寸不变 , 然后将 图片储存为 JPG格式；打开 Sheet2 工作表 , 将刚才储存的图片插入表中 , 并将图片设 定为非打印对象； 执行“视图→工具栏→绘图”命令 , 在准考证需填充文本的部位插 入矩形框；我们用 VLOOKU函P 数实现 Sheet1 工作表中数据与 的关联 ( 照片填充部分除外 ) ； Sheet2 表中准考证间 第一将 A21 单元格作为查询的关键数值 , 在 A20—G20单元格中分别输入 [ 序号] ，[ 姓 名] ，[ 级别 ] 等字段；在 B21 单元格中输入公式 “=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1.A2:I1000,2)=0,,VLOOKUP(A21,Sheet1.A2:I1000,2) ) ”, 在 C21单元格中输入公式 “=IF(VL OOKUP(A21,Sheet1.A2:I1000,6)=0,,VLOOKUP(A21,Sheet1.A2:I1000,6) ) ”, 其她依此类推；这样就建立了准考证填充数据与 Sheet1 表间的关联； 下一步就就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联 , 以准考证中 [ 姓名] 字段为例 , 鼠标单击该矩形框 , 在编辑栏右侧输入“ =”符号 , 然后用鼠标点击需要填入数据的 第 1 页，共 5 页 精品学习资料 名师归纳总结——欢迎下载 Excel 应用实例 打印准考证B21单元格 , 这样矩形框就与B21单元格中的数据建立了联系； 只要单元格数据变化,就矩形框数据也跟着变化, 其她依此类推； 这样 , 只要在 A21 单元格输入序号值 , 那么表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成； Excel 应用实例 打印准考证 B21单元格 , 这样矩形框就与 B21单元格中的数据建立了联系； 只要单元格数据变化 , 就矩形框数据也跟着变化 , 其她依此类推； 这样 , 只要在 A21 单元格输入序号值 , 那么 表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成；上述工作完成后 , 按 Sheet1 “Shift ”键选中全部矩形框 , 设置矩形框格式 , 包括字体， 大小， 对齐，颜色与线条 等, 特殊就是选中无填充色与无线条色； 2. 定义名称 , 导入照片 通过 VLOOKU函P 数虽然建立了工作表 1 与准考证的联系 , 但要在准考证中自动生 成照片就需要用到比较复杂的函数 , 实行定义名称的方法 ；详细步骤如下 : (1) 定义名称 : 执行“插入→名称→定义”命令 , 打开如图 3 所示“定义名称”对话 框, 将名称定义为“ A”, 在“引用位置”文本框中输入公式 “=OFFSET(Sheet1.$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1.$A:$A),1) ”, 按下 〔确定〕 按钮返回； 该公式建立了查询数据的动态地址；接着用同样方法 称 , 里面包括公式 , 再定义另一个名叫“ X”的名 “X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2.$A$21,A,0),9,1,,Sheet1)) ”, 该公式表 示当动态地址栏为 Sheet2 表中 A21 单元格数值时 , 返回 Sh