行政助理岗位说明书.docVIP

岗位说明书 职 务 描 述 职务名称 行政 专员 所属部门 行政科 职务代码 GA-HZH-006 薪资等级 十级 直属上级 行政科科长 所辖人员 0 定员人数 2 工作性质 全职 ●工作目的：协助行政科长做好信息的接收传递和文稿的校印整理工作；做好每位来宾的公关接洽工作，同时树立良好的企业礼仪服务形象。 ●工作要点： 1、熟悉公司的各级组织机构及相关的职能职责；了解部门的管理方式及运作流程，以便能很好的对来电咨询者起明确周详的指引解说作用，树立公司良好的外部沟通氛围。 详细的了解公司各部门重要联络人员的联系方式与业务辖属范围，以便在外部来电来人咨询时能够及时准确的起到指引传达作用。 3、来宾的公关接洽与预约登记。 4、会议室整体环境的日常维护与整理。 4、参与会场的组织策划与先期准备，同时提供周到的现场会务服务。 5、会议室重要资产的统计管理与日常维护。 ●工作活动内容： 1、职责内容： 职责内容 权限管理 频次/周期 输出载体 作业依据 （主要工作内容） （本职责所拥有的权限） （日、周、月、季、年） （即输出的结果） （制度及流程等） 协助行政科长做好文字工作。 校稿、修订、编撰 每日 文件 公文写作 公司内外函电收发和报刊分发工作 保管与查验安排 每日 领取登记记录 文档与传真及登记备案 排版、复印 每日 台帐 各种重要讯息与日常安排事项 通知、记录 每