建筑公司物资管理制度建筑材料收发、保管、盘点规定.doc

物资管理制度 资金是企业的血脉，建筑材料费占整个工程费的60%以上，这就决定了物资管理是建筑企业管理的一项重要组成部门。 管好物资，尽最大可能的节约材料成本，避免不必要的资金占用和浪费，能给企业带来利润的最大化。 经公司研究决定出台以下物资管理制度： 物资计划的申报规定 1、项目取得施工图后必须按公司规定提供“物资需用总计划”、“物资需用年度总计划” 2、项目每个月25日必须提供下个月的“物资需用月计划” 3、项目每个星期五必须提供下个星期的“物资需用周计划” 4、在周计划中对于材料的需用必须细化，细化内容包括： 1）精确到每天的需用量。 2）某种规格的品名材料需用量如果需要精确到单位长度需用量的，必须做到在总量后备注各种单位长度的需用量。（例如钢管、电线电缆等等） 物资质量和数量的采购控制制度 所有班组分包合同中必须约定承包单价包含的材料、工具、机械的名称（对于公司提供机械的必须约定机械维修、保养等费用的承担方） 所有物资(零星物资除外）由公司统一采购。 所有物资进场前必须签订购销合同。 所有购销合同必须约定材料的质量、规格、和数量等违约条款。 所有购销合同必须约定材料在运输过程中的损耗率、破损率、正负误差率，超出范围的约定违约处理条款。 物资采购必须制定相应的采购计划 1）物资的采购计划制定的依据为：物资采购年计划、物资采购月计划、各项目及大仓库的物资盘点表 2）物资的采购计划由大仓库拟稿，物资部部长联合物资部相关人员讨论并审核。审核完毕交由物资部分管副总审核签字后再交由总经理审核完毕后方可进行采购。 岗位职责 （一）仓库管理员的岗位职责 1、严格执行仓库管理制度，负责仓库（包括现场）的材料、机具的保管，验收、入库、出库等工作。 2、严格执行公司细则规定，对所有材料、机具及时入库，按规定登帐。 3、严格审查材料进场来源，质量、数量、价格，做好材料收、发、存工作。 4、认真填写仓库出入物资单据，入库单包括项目名称、货物来源、时间、品名、规格、数量、单价、金额、合计金额大写、车号、司机姓名，出库单包括时间、品名、规格、数量、单价、金额、合计金额大写、车号、司机姓名，调拨单包括时间、品名、规格、数量、单价、金额、合计金额大写、车号、司机姓名、运费金额。 5、出具的单据必须书写整齐、字迹工整、清晰，单据上应有项目经理、收料员、库房管理员签字，项目经理当日签字完毕。 6、当日所有业务登记入账。 7、合理安排库房材料、机具的存放。 8、明确库房（包括现场）材料、机具的使用及外调情况。 9、对库房（包括现场）的材料、机具进行定期盘点，及时上报盘点数据，做好盘盈盘亏的处理及调账工作，确保账账相符，账实相符。 10、对库房单据、原始资料、账册等做好收集，整理、存档工作。 11、熟练使用计算机应用于库房日常账务处理。 12、协助项目经理对项目材料浪费及违规行为做到监督并及时上报。 13、做好仓库的防盗，防火、防毒工作，确保库房安全。 14、针对现场材料、机具的防火防盗提出合理化方案，并配合相关人员做好落实工作。 15、保持自身廉洁，清清白白做人、勤勤恳恳做事。 16、对库房出具的单据必须书写不整齐、字迹潦草不清晰、单据不完善的给予10-100元处罚，计算有误的给予料款的100%处罚。 （二）收料员的岗位职责 工作理念：严格把关、实事求是 1、做好各种材料的收方计量工作,(注意物资的形态，熟练掌握计量包括各种形态的体积的计算、数量的清点、重量的称重等等）。 2、收方计量工作以实际出发，不得以门卫记录为依据。 3、填写收料台帐，收料台帐应包括：时间、品名、用途、尺寸或重量、数量、卸货地点、车号、司机姓名、货物来源、抽检人姓名，做到当天收料，当天登记。 4、填写的收料台帐必须书写整洁，字迹工整清晰。 5、严把质量和数量关，实方实量，不可估量，严禁弄虚作假。 6、对不合格、数量不足和无合同的材料（材料员买的零星材料除外）有权拒收。 7、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。 8、认真听从工地管理人员的指挥，遵守工地管理制度。 9、做好雨雪天气现场物资机械的防雨和遮盖工作。 10、对收料台帐登记不及时、字迹潦草，不清晰的给予100元罚款 11、对所收货物不准确的短缺部分，给予收料员短缺料款两倍的罚款，对于收料监守自盗的，公司作辞退论处，并视情节严重程度追究其法律责任。 验收入库管理制度 1、入库包括：A、外购大宗材料的入库 B、材料员外购小型材料的入库 C、甲供材（包括分包水电等班组）的入库 D、委托加工材料的入