项目投标及验收方案.pdfVIP

项目投标及验收 （一）投标流程 若同时写4本标书 1. 招标信息公布之日当天准备标书所须材料及证明文件，联系其他公司的公 章 2. 招标信息公布后第一个工作日上午完成两本初稿，下午完成另外两本标书， 然后进行内部审查并修改。中标单位一级标题一号宋体加粗，二级标题宋体小三 加粗，正文宋体小四，首行缩进两个字符，固定值20磅。其他单位标书采用其他 字体和字号。 3. 招标信息公布后第二个工作日将修改过的文件给领导过目并进行二审，对 需要修改的文件进行修改 4. 招标信息公布后第三个工作日下午进行报名，详细核对后打印标书，标书 一正四副，图片页需要彩印，胶装，带回单位签字，若需要多人协助，需提前与 同事沟通，盖章，密封在牛皮纸袋内，提前准备封条，用封条密封。 5. 招标信息公布后第四个工作日参加投标，投标当天所有人提前半个小时到 达指定位置 6. 中标当天准备合同，发票 7. 投标结束后，应将招标公告、招标文件、投标文件、过程表格文件纸质及 电子版等归档。 8. 中标后第一个工作日与招标人签订合同 9. 中标后第二个工作日对项目进行验收，若项目为活动，则在活动当天进行 验收。验收时拍摄详细照片，对工程类的项目，以围挡为例要查清楚个数，拍摄 围挡全景图，细节图，航拍图，至少十张。若验收活动类项目，拍摄清楚每个流 程，每个流程至少三张，拍摄现场物料，围挡，音响，背景板等至少十张。若需 要多人协助，提前与同事沟通，并确认时间和地点，做好验收培训。 10.验收后第一个工作日编写验收报告 （二）响应文件（标书）要求及标准 1．响应文件的语言和计量单位 响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及有关采购活动的所有来往 函电均应使用中文简体字。 响应文件所使用的计量单位，应使用中华人民共和国法定计量单位。 2．响应文件的组成及要求 响应文件的组成 供应商编制的响应文件应包括但不限于下列内容： 第一部分 资格证明文件 法人或者其他组织的营业执照等证明文件或自然人的身份证明 三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明 供应商有关资格条件声明函 第二部分 商务文件 报价函 法定代表人授权书 项目负责人、管理及技术人员一览表 员工证书 员工工资证明 近二年内有同类业务经验（复印件） 第三部分 技术文件 验收方案 第四部分 报价文件 报价表 中小企业声明函 服务及获奖情况 3．报价 所有报价均以人民币元为计算单位。报价应遵守《中华人民共和国价格法》。 供应商应充分了解本项目的总体情况以及影响报价的其他因素，报价是履行合同 的最终价格，应包含本采购内容全部工作所需的一切费用，包括各项成本、利润、 税金等。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如：增加耗材、材料涨价、 人工、运输成本增加等因素），采购人不予支付。 按照《报价明细表》的格式进行报价。报价上的优惠应体现在《报价明细表》 各分项报价中，总价应为优惠后的最终报价。如分项报价中存在缺漏项，则视为 缺漏项价格已包含在其他分项报价之中，但分项报价中缺漏核心产品报价的，响 应无效。总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。 4．响应文件的签署及其他规定 响应文件应按照招标文件要求加盖公章、签署法定代表人或授权代表的全名。 在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的使用的公章应 与当事人名称全称一致，该公章应为标准公章，不得使用带有“专用章”字样等 其它形式的印章，不得使用彩喷或者彩印的印章。 按采购邀请规定的份数提交响应文件。每份响应文件必须清楚地标明“正本” 或“副本”。 响应文件副本与正本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准。 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须 有供应商公章、法定代表人或其授权代表签字，否则涂改或增删内容无效。 5．响应文件的装订、密封及标记 响应文件的装订。《响应文件格式》规定的顺序，统一编目编码装订。使用不 小于5号字的标准字体、A4型纸打印或用不褪色墨水书写、装