公司文书的起草及制发制度.docxVIP

公司文书的起草及制发制度 第一条 设立目的 为规范本公司文书起草和制发工作，特制订本制度。 第二条 适用范围 本细则所称文书，包括公司各种通告、通知、会议文件或传阅文件、机构内部文件以及对外发文。 凡公司内的公务文件除有特殊规定外，一律依照本制度。 发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。 第三条 文书的制定 1．文书内容 文书的内容需要符合以下几点要求： （1）文件应是一文一事，简单明了，适用楷书； （2）除有特殊规定外，应注明以下事项：文号、发文日期、发文机关（发文者）、收文机关（收文者）、文件标题、文件拟稿人及有关责任者； （3）文件标题应简洁明了，准确鲜明地揭示文件内容； （4）文字应通俗易懂，尽可能口语化； （5）行文要层次清楚，重点突出； （6）对于文件中引用的其他相关文件，要注明其文件号及日期。 （7）陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记于另外的纸上。 2．文书格式 （1）文件通常在第一行写上文号，第二行写上能揭示文件内容的标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收件人姓名，然后在下一行写文件内容。 （2）属于复审呈报的文件，通常采取在文件末尾用后