合格仓管员工作方法培训仓库物资、安全、信息管理规范.pptxVIP

宁波爱文易成文具有限公司;培训目的;培训纲领;第一部分仓库货物管理;2.货物在库管理 ⑴.货物码放标准： ①整齐，按产品名称、规格、数量码放，按厂家 分类码放. ②注意货物外包装标签，标签统一方向向外，防止倒置.不能超过货物限高，限制层数.数量相同码放、尾数尽量放上。 ③板与板之间留够足够的距离.托盘，板不能压线. ④堆垛原则：重不压轻.所有物料必须放托盘上.. ⑵.日常卫生： 每日对仓库及货物进行清扫，保证物料及地面清洁. ⑶.货物标识： 所有货物上面必须要有明显的标识(即物料卡、标签)，能清楚的分辨产品名称，规格、数量等信息. ⑷.其他 非生产订单所需物料， 杜绝存放在仓库，如放尽量放到暂放区。;3.到货信息汇报 货物到达仓库，先以SKP的形式通知生产计划并送检，入库手续完成后，将到货明细→②配货→③制作出库单→④派送签收单→⑤电子台帐→⑥物料卡更新→⑦备查帐更新 ⑴操作要点： ①生产通知单：这个单据由公司生产计划提供，如果没有我们需要一份.这个BOM单需要生产副总签字生效. 正常出库：有移动计划书和配送通知单 紧急出库：有移动计划，但是没有配送通知单 非正常出库：移动计划和配送通知单都没有 ②出库单：出库单上面要有代理的签字(姓名，有效证件号码)，不能事后补签. ③电子台帐/物料卡/备查帐上面要及时更新信息.做到帐货相符. ④代理在仓库提货，必须是代理授权人经办。如未授权人，每次提货必须有介绍信。现要求每次提货将提货及提货车辆拍照。并保存在电脑中。（拍照方法是送货人站在车头，人与车号一并拍下）。（后符各代理已经授权人的名单。） ⑤派送签收单签收. ⑥监督代理的操作，一定要保证货物的安全.包括车况，是否采用防雨等保护措施.;⑵仓库拆箱操作要点： ①移动如果因配货要求需要拆箱，我公司人员不得参与，我们只提供一个操作场所.开箱必须要移动文字文件.具体操作由施工对完成.对开箱货物需要移动相关人员在出库单上面注明情况，以备查询.占存我公司仓库货物必须做好相应标签，便于识别. ②馈线裁剪.帐上必须是整???出库。需要裁剪的，由地市移动工程项目人员自行裁剪，并标识站点。我司按站点送站。裁剪工作由工程队完成，我们员工不参与裁剪操作。仓库只是给他们提供一个场所。 ③杜绝在没有任何手续的情况下，货物出库，或者在仓库内拆箱. ;4、出库管理 （1）核对出库凭证，保管员接到出库凭证后，核对相关部门的印签是否齐全，有无涂改，审核无误后，按照出库凭证上所列的物资名称、数量、规格型号与物资台账核对，无误后可发料。 出库凭证的内容有：物资名称、规格型号、数量、用途、领用单位、相关部门和人员印章。 领料单每份字迹要清洗无涂改，出库单据当月有效过期作废。? （2）备货：保管员核对凭证无误后，按其所列项目内容与货位编号核对，核实后发货。? （3）交代清楚：物资出库时与领料人当面点清楚，并告知注意事项，放止差错出门。? （4）登账：物资发放完毕后，保管员要在物资台账上销账，要认真核对数量、价格并登记发货时间清理现场，做到工作日清日结。 （5）保管员要严格执行物资发放程序，物资出库，同类物资要存新发旧，先进先出的原则发放。 物资发放时要做到“三不、三核、五检查”（三不：未接到单据不翻账、未经审批不备库、未经复核不出库。三核：核实凭证、核对账卡、对实物。五检查：对单据实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查）。? ;4、出库管理 （6）属下列情况，严禁物资出库? --（1）没有验收的物资。? -- （2）出库凭证超过期限的。? -- （3）出库凭证有涂改的。? -- （4）签章不全的。? -- （5）白条、借条、便条的。? -- （6）质量（验收）不合格的。? -- （7）领用数量以小改大的。? 如遇特殊情况需经单位主管和项目经理批准后方可发放。? （7） ?物资出库不得采取盈时发多，亏时克扣的做法。? （8）仓库是服务部门，保管员必须树立为用户服务意识，时时处处为使用单位创造便利条件，发料时要求准确迅速，提高出库效果。 ;第二部分仓库安全管理;②出入库人员登记制度.外来人员进出仓库，必须登记.进门是登记进门时间，出门登记出门时间.多人进出时，随行一人签字即可. ③随时检查仓库工具是否完好.;第三部分仓库信息管理; 2.到货证明操作要点： ⑴到货证明，分全部到货证明和部份到货证明。全部到货证明是指供应商通过我司需中转到我司地市仓库货物的汇总。部份到货证明是根据全部到货证明的汇总明细，分别列明需到地市仓库货物的明细。到货证明必须包括的信息如下：项目名称、合同名称、合同编号、供应商单位、项目编号、设备材料明细。 ⑵全部到货证签章权限