职务代理管理规范代理双方的权责、作业流程、注意事项.docVIP

职务代理管理规范 一、目的 为切实提高工作质量和工作效率，保证日常工作的连续性和正常运行，实现规范化、标准化管理。特制定本办法。 二、适用范围 凡本公司各级主管和员工均应按本办法规定办理。 三、代理权产生与消失 凡被代理人因出差、请休假、缺勤、异动等从缺八小时以上时，除上级主管指定外，职务代理人代理权自然产生，待被代理人返回公司后，职务代理人代理权自然消失。 四、代理原则 1、总经理指定职务代理人， 2、同部门内经理为总监职务代理人， 3、同部门内助理为经理职务代理人， 4、同部门内主管为助理职务代理人， 5、同部门内平级主管互为职务代理人， 6、同部门内各项业务最了解之人， 7、同部门内年资较长的人员。 五、被代理人权责 1、各部门在实施职位代理工作时，被代理人应将交办事项向职务代理人交代清楚。 2、被代理人从缺时间在2天以上时，应由被代理人填写工作事务代理登记表（附后），由代理人和被代理人双方签字。 3、被代理人返回公司时，应主动向职务代理人查询被代理期间所交办事务的完成情况。 六、代理人权责 1、职务代理人在行使代理权期间，除与公司政策及费用有关的核决外，其他责权同被代理人。 2、代理期间应坚决执行各项事务，不得有推脱、敷衍的行为。 3、代理人应于被代理人返回公司时，第一时间将代理期间所处理和知悉事务，向被代理人进行汇报。 4、被代理人和代理人不应同时缺勤。 七、职务代理作业流程 1、员工因差、假或接受训练等因素不在单位执行职务时，应依相关规定办理申请手续。 2、经批准后，由代理双方签署《职务代理授权表》，明白代理权限及代理相关事务。 3、代理期间代理人应将所代理事务予以登记，待被代理人返回后，向被代理人进行汇报。 八、 注意事项 1、职务代理人应有处理代理事务之能力。 2、代理职务以不影响原职务为原则。 七、代理双方责任 1、被代理人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代理人作详细交待。因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。 2、代理人在代理职位期间，应严格按被代理人岗位职责认真履职，保证工作的正常运转，不得借故推诿。 3、代理双方未遵守本办法之规定而贻误事务处理或致使公司蒙受损失，由人事部门查明责任所属，根据公司相关规定处罚。 八、实施与修订 本办法呈总经理核准后实施，修改时亦同。 职务代理授权表 本人______，于____年__月__日 至 ____年__月__日,因_________________________________ 原因不能正常开展工作，为使公务不受影响，洽请代理人代为处理以下事务。 授权及代理事项 授权内容（□职务授权 □事务授权） 授权人签名 代理人签名 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7. 8. 9． 上级主管审批 签署日期： 年 月 日 注：上级主管批准后，将此表交行政部门存底备查。