制冷设备公司仓库管理制度仓库流程操作、作业要求规范.docVIP

仓库出入库管理制度 一、目的 为了更好地发挥仓库存储、调配功能，规范仓库的材料管理程序，促进仓库的各项工作科学、安全、高效、合理地运作，保证仓库材料供应不延误生产计划的进度。 通过制定本管理制度，指导和规范仓库人员的日常作业行为，对仓库各方面的流程操作、作业要求等管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标。 二、适用范围 半成品仓库、成品仓库、材料仓库 三、责 任 者 仓库管理员 四、内 容 1、工作态度及作风 仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯； 仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德； 对于上级下达的任务要按时按质完成；其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。 2、原材料申购 申购单应有统一的格式，仓管员按照生产计划或临时生产订单等，经清点仓库物料没有库存或库存量少于库存下限数量时，须填写《申购单》并根据生产或库存的实际需求，在申购单中写明申购的部门、内容、用途、名称、规格型号、数量、单位、需求日期及库存数等； 或提供申购物品的样本、图纸、商家地址等，如有特殊要求在备注栏里说明；申购单上必须写明申购人，并由生产部门责人确认签字； 采购部有权对申购单进行相应的审核、变动；申购单一式三联，一联交予采购部以采购物资等依据，一联交予生产部对照及跟踪材料到位等依据；一联仓库存根以便货物到时可清点入库数和是否已全数购买等依据；库管员每周应统计采购到货逾期量，申购上去的物资未按规定内到仓库时，库管员应提早与采购部沟通联系，并提醒并催办采购到货。 3、库存与周期 成品仓库常规产品有4大种类别，可按产品销售量来进行安全库存分类：? A类阴凉柜系列产品是现有产品中销量最大产品。 B类低温柜系列产品是销量不是最大，但销售量相对稳定的产品。 C类立风柜系列产品是每月销量小于AB类，但是确实库存需常备的产品。? D类环岛柜产品是市场销量不大，但确要储备的产品。 安全库存是指当不确定因素而导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货；如：突发性大量订货或供应商延期交货等，安全库存用于满足提前期需求?；为了控制库存，可根据公司的实际情况、采购周期和以往客户订单的规律，每季度适当调整安全库存量，?安全库存是重中之重也是导致车间停工呆料的一个重要环节。 采购周期是指采购方决定订货并下订单－供应商确认－供应商生产－发运到货（有时为第三方物流）的整个周期时间；库管员根据安全库存数量少于订货点时，应立即填写采购申请单；仓库按照内勤下发的月备货单数量对照库存量及时申购，申购单1-2天内填写好交与生产部和采购部；或生产部按照销售部临时决定提早作出临时安排生产任务时，仓库则按生产部临时决定或现场工作的要求来填写申购及时上报采购部；月生产备货单是库存数量的一个主要前提，仓库原材料达不到库存数应及时填写申购单；仓库与采购部共同做了一份库存通用材料的上、下线《采购周期天数的报表》，附明细表：xxxxx 4、物资入库 库管员接收到供应商物料到货后应第一时间通知品质部验收物料（包括原材料、半成品），质检部检验员会按照物质送货单的票据，来检测物料是否和采购单中的物料信息是否一致，物料规格及各项指标是否符合标准，验收合格的物资并在供应商送货单上签上检验员名字；仓库员将采购员购回的物资放在指定的检验区内检质部检验员进行检验，库管员清点数量、核对票据及金额是否正确；库管员凭采购员给的票据和检验员确认签字合格后，方可办理收货与入库办理手续及材料入仓等作业；库管员收货时必须有采购人员给的《采购物资票据》，没有票据必须追回，直到拿到票据为止，票据不到手材料不入仓的原则来办理入库手续，仓库人员有追回和保管票据的责任；采购物资票据有特殊情况采购部未交予仓管员时，采购票据最迟不得超过一个工作日内交予仓库，库管员与送货员共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，或由送货人员在送货单上签字确认实收数量，而库管员填写入库单应以实际合格数来办理入库等程序， 票据具有有可查性和追溯性。而入库单必须与供应商、物料名称、规格型号、数量、单价、总金额等应与送货单一致。入库单一式三联，一联交予采购部购回物料及金额的依据，一联仓库存根以便入库数及金额的依据等；一联交予财务部审核入库金额的依据。有当天送来的原材料当天处理完毕，入库后的原材料及物资进行分区分类摆放，如有特殊情况最迟不得超过2天。仓库须将物料报废、来料不良、客户退回产品等按类别分开放存；发现物料因时间和自然因素造成的问题（受潮、生锈、或损坏等），应及时用书面的形式向有关部门汇报。 质检部检验员检验出不合格物料（包括原材料、半成品）时，库管员不得办理出入库等手续，而质检部应第一时间告知