投标文件撰写指南.docxVIP

PAGE PAGE1 投标文件撰写指南 投标文件撰写指南 如何写投标文件才能提升中标率 目录 前言 一、投标文件本身分析 二、从投标过程管理分析 三、从日常积累分析 前言 本文介绍如何写投标文件，能够提高政府信息化类项目的中标率。 在谈这件事儿之前，有两个问题需要思考： 第一、投标文件是写给谁看的？ 第二、投标文件是要把谁 PK下去？ 对于第一个问题，投标文件当然是给专家看的。 所以应该能让专家在现场评标时快速看到他想看的内容，所以投标文件能做到清晰、完整就非常重要。 所谓清晰是做到方案框架一目了然，上下文思路清晰，文档格式整齐漂亮，语言简洁干练，能够充分体现合理性和科学性。 所谓完整是内容要全，能够做到充分响应招标文件中评分标准、技术需求，面面俱到。 对于第二个问题，投标文件当然是为了能够拿到更高的分数。因此在投标之前一定要进行 投标策略分析，主要是分析竞争对手情况，总结出自个儿公司的投标优势所在、 投标劣势所在，在编制过程中突出公司优势，规避公司劣势。 对于竞争对手分析因为每个项目情况都不同，这里不多说，重点来说说如何能够把投标文件写得更清晰、更完整。 我将从投标文件本身、投标过程管理、日常积累三个角度来分析。 一、投标文件本身分析 （一）如何做到清晰 1、写清楚目录结构 目录结构的编制除了要遵循招标文件对目录和格式的要求之外，还需要做到以下两点： ）目录结构内容要全，而且要有上下文逻辑关系。 ）目录结构一定要结合评分标准，能够在目录上让专家一目了然地看到评分点所在的章节。 、写清楚评分指引表和偏离表 这两个表格也是为了方便专家在进行是否符合实质性响应和打分时使用。 评分指引表很多时候并非是招标文件要求，而是我们投标方为了能够让专家更高效地打分，制作的对应到章节的表格，能够让专家实现傻瓜式快速打分。 技术偏离表是为了方便专家清楚地了解到技术需求要求的内容标书都响应到了。 、封装要清晰 其中有些地方重视标书厚度，以及形式是否好看，那么就一定要把标书做厚度，并且可以做个有特色的封皮。 若文件很厚，则可以把投标文件进行分册装订。 若有述标环节，可以把讲标的 PPT以彩页的形式打印出来发给在场的专家。 、突出我方的亮点 要做到突出我方的亮点，关键在于： 第一有几张逻辑清晰、能够体现对项目深刻理解的图。 第二是要有对这个项目关键点的思考和理解， 这个关键点一定是能够突出我们公司优势的。 （二）如何做到完整 完整主要是指招标文件要求的内容必须都进行响应， 主要是内容方案的完整。而在此同时，又要能够突出重点内容，以方便专家能够快速锁定关键点。 因此，主要是从以下两个方面阐述： 1、内容的完整 内容的完整主要是指对于招标文件中对于项目的要求必须做到全部响应。 从项目建设内容到项目建设周期，再到项目建设管理，必须面面俱到。 尤其是必须能够响应到隐藏在不显眼的地方的需求，比如在功能点中与其他系统的对接。 2、重点内容的突出 专家在很短的时间内，主要看的内容是项目建设关键点是如何解决的，需求分析是否能体现对项目整体理解，项目建设思路是否清晰，项目工期和人员安排是否合理。 所以这几块内容一定要着重写，并且若有讲标环节，则需要把这些内容讲清楚。 其中建设思路是否梳理的清楚需要有五张图，包括： ）系统总体架构图：就是我们传统所说的七层图，主要是讲清楚系统总体架构是什么。 ）系统功能结构图：主要用来描述清楚有哪些主要子系统和功能模块。 ）系统应用结构图：主要是用来描述清楚内部子系统之间的关系，以及与外部系统之间的关系。 ）系统数据结构图：系统有哪些数据，以及如何流转。 ）系统部署图：描述未来网络怎么走，如何进行部署。 二、从投标过程管理分析 由于投标整个过程，时间非常紧张，而且又涉及到很多人的协作，包括销售、 N个售前、销售助理、系统集成人员、项目实施人员等，因此一定要做好整个投标过程的管理。 在过程中关键要实现进度把控、质量把控，而要做好这两点，一定要开好两个会，做好一 张表。 7 PAGE PAGE10 （一）投标启动会 投标启动会是指在投标开始时要召所有跟这个项目相关的人员的会议，目的在于大家达成共识，统一行动。 开好投标启动会的关键在于大家的积极参与，同时要有牵头人事先仔细研究招标文件； 会议讨论的内容包括以下几个方面 、1项目前期背景介绍：由前期参与人员负责 2、招标文件分析：主要是实现确认哪些是废标条款，评分标准，是否有疑问之处来通过销售确认。 、3人员分工确认：包括人员分工和主要时间节点。主要是看参会的各位是否有问题，包括demo制作和授权代表的确认。 4、项目的关键点和重难点分析：由于这个部分比较重要，而组织会议又十分难得，因此可以让大家进行头脑风暴。 （二）投标评审会 投标评审主要是对投标文件进行审核，主要分两次，一次是初稿的审