应用文写作与秘书实务1.pptx

应用文写作与秘书实务 戴 璐 课程介绍 《应用文写作》是一门培养学生应用文写作能力的实践性课程，具有综合性、实用性、工具性特征。 课程通过对各种应用文体知识的教学与写作训练，使大家掌握应用文写作的基本知识和基本技巧，提高常用应用文的写作能力，以适应当前和今后的工作和生活。 课程介绍专题学习：1、应用文写作概述2、公文类文体写作3、事务类文体写作4、礼仪类文体写作 第一章 应用文写作概述一、写作 写作，就是一种人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。二、应用写作 应用写作是写作学科的一个分支，它以应用文书为学习和研究的对象。 第一章 应用文写作概述三、应用文书 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。 它有别于以抒发主观感情、反映现实生活为主的文艺创作。 第一章 应用文写作概述 第一章 应用文写作概述 第一章 应用文写作概述四、应用文书的特点（一）实用性这是应用文书最大、最本质的特点。是应用文书区别于文学作品和其他文体的主要标志。文学创作——审美享受，认识生活，陶冶情操应用文——明确的实用性（特定的目的，可以解决实际生活问题） 第一章 应用文写作概述（二）真实性1、文学作品的真实是艺术的真实。2、应用文书写作对真实性的基本要求：从实际出发，按照客观规律行文；事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。 第一章 应用文写作概述（三）格式的稳定性1、文学作品讲究写作的独创性，力图摆脱模式的束缚。2、应用文书为了方便写作和使读者阅读起来一目了然，在问题和格式上有相对统一的要求和标准。如：《2012党政机关公文格式及排版要求》 第二章 党政机关公文一、党政机关公文的涵义 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。二、党政机关公文的特点 第二章 党政机关公文（一）作者的法定性公文的作者是必须是根据宪法、法律、章程等规定的具有法定职权和行文资格的机关单位、社会组织及其领导人。 第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文（二）体式的规范性1、公文在办理事务的过程中形成了自身特有的办理程序和写作格式，具有一定的规范性。2、2012年6月29日，/view/31269.htm国家质量监督检验检疫总局、/view/159332.htm国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》对对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。3、公文的规范性可以维护公文的庄重性和权威性，提高工作效率。 第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文（三）内容的权威性公文的内容代表制发机关的决策和意图，能对受文者产生不同程度的制约性影响。 第二章 党政机关公文（四）突出的时效性公文的所提出的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的效用也会随之消失。所以，公文的写作、传输和落实，都要求迅速及时。 第二章 党政机关公文三、党政公文的种类（一）按使用范围分类《党政机关公文处理条例》规定了15种文种：决定、命令（令）、决议、公告、通告、通知、通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要、意见（二）按行文方向划分1、上行文：下级机关向上级机关报送的公文，如：报告、请示等 第二章 党政机关公文问题说明：行政公文—国家行政公文（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日实施）党政机关公文—中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布《党政机关公文处理条例》，2012年7月1日施行注：1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 第二章 党政机关公文2、下行文：上级机关向所属机关发送的公文，如：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复等3、平行文：同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，如：函注：有的公文在行文方向上比较灵活，如：纪要、意见、函等（可上行、下行和平行） 第二章 党政机关公文四、公文的格式公文格式是指公文的外在形式及对它的组织安排。一般由眉首（版头）、主体和版记三个部分组成。 第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文（一）眉首（版头）1、公文份数序号（份号） 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数字标识在版心左上角的第一行。编码位数应根据公文的份数决定，但至少不低于两位。如：印制500份公文，其第1份的序号“001