合同会审制度
第1章 总则
第1条 为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
第2条 本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条 本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。
第2章 合同的会审内容及要点
第4条 合同拟定。
1.法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2.合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条 合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条 合同会审要点。
1.合法性。包括合同的主体、内容和形式是
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