合同专用章保管制度.doc

合同专用章保管制度 第1章 总则 第1条 为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。 第2条 本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。 第2章 合同专用章的使用 第3条 合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。 第4条 企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。 第5条 合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。 第6条 业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。 第7条 印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。 1．未经编号的合同。 2．缺少审核及报签文件的合同。 3．属于代签但缺少授权委托书的合同。 第8条 原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总裁批准，并到印章管理员处办理借用手续。 第3章 合同专用章的保管 第9条 合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。 第10条 未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总裁批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。 第11条 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，