晋中中小企业培训《办公自动化课件》1.pptxVIP

第一章办公自动化软件Office2003概述;一、办公自动化概述：;一、办公自动化概述;一、办公自动化概述;;第二章office 2003的组成与功能 ;2.1office 2003的安装 ;2.2 Office 2003的启动与退出 ;2.3 Office 2003的文件操作;第三章 Word 2003的使用;3.1 Word 2003概述;3.1 Word2003概述;3.1.1 Word 2003环境;3.1.2 基本术语;基本术语;3.2 Word2003基本操作;3.2.1 Word的启动与退出;启动与退出;3.2.2 创建新文档;3.2.3 文档打开方法;2．打开wps格式文档 Word 2003能够识别*.wps文件格式。打开步骤如下： ①单击【文件】菜单→【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框； ②选定文件夹和文件的类型为wps， ③单击“打开”按钮，完成该文件的打开。 3．最近使用过的文档 默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击 打开最近使用过的文档名。 ;3.2.4 文本输入; 4．插入页码 【插入】 → 【页码】 页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。 5．合并文档 【插入】 → 【文件】 合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2003插入文件的功能。; 6．插入脚注尾注【插入】 → 【引用】 → 【脚注和尾注】 脚注出现在文档中每一页的底端， 尾注一般位于整个文档的结尾。 ;3.2.5 文本编辑;文本编辑;文本编辑; 3．插入文本 插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可；注意：当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。 4．移动文本 选中对象→剪切→目标位置→粘贴 5．复制文本 选中对象→复制→目标位置→粘贴 6．删除文本 选中对象→按“DEL”删除键;7．查找与替换 查找功能：用于查找名词，还能查找特殊字符; 替换功能：可以将查找到的内容用新内容替换.; ★带格式的替换 操作方法： 编辑→“替换”→“高级” ; 8．撤消与恢复 在【编辑】菜单中有【撤消ＸＸ】和【重复ＸＸ】（或“恢复ＸＸ”）的命令，其中“ＸＸ”两字是随着 不同的操作而改变的。 如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮重新执行。 ;3.2.5 文档的保存;文档的保存;3.3 Word2003排版;3.3.1 版面设置;3.3.2 字体设置;;字体设置;3.3.3 段落设置 ;③使用标尺缩进正文； 在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量;间距和行距 段落间距是指段落与段落之间的距离； 行间距是指段落 中行与行之间的距离。;文本对齐方式： 两端对齐； 居中； 右对齐； 分散对齐； 左对齐。;3.3.4 项目符号和编号;3.3.5 边框底纹;3.3.6 格式刷的使用;3.3.7 页眉页脚;3.3.8 分栏;3.3.9 首字下沉;3.3.10 插入分页符;3.3.11 文档打印;3.4 Word2003表格的制作;3.4 Word2003表格的制作;3.4.1 表格的创建;3.4.2 表格编辑与修饰;表格编辑与修饰;⑵用键盘选定单元格、行或列，与用键盘选定文本的 方法类似。 ⑶用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下： 选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】→【选定】→【行】命令可选定所在行。 选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】→【选定】→【列】命令可选定所在列。 选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】→【选定】→【表格】命令可选定全表。;2．表格中输入文本 建立空表格后，表格的单元格中输入文本， 另起一段应按【Enter】键。 按【Tab】键将插入点移到下一个单元格， 按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。 表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等 基本编辑技术来编辑。 ;3．修改行高、列宽 Word 2003根据单元格中输入的内容的 多少自动调整行高，也可以根据需要来修改。 （1）用拖动鼠标修改表格的列宽 将鼠标“I”形指