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- 2021-07-27 发布于重庆
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仓库管理制度与工作流程
一、采购入库流程
仓库根据供应部提供的采购单对照实物,确保实物与单据一致后签字确认;
仓库确认实物与单据数量一致后,生产质检部门相关人员进行质量检验,并在采购单上签字确认,不符合采购要求的物品不予入库;
供应部提供的采购单据上需要有详细的供应商抬头、物品名称、规格数量、单价、总价、采购日期等信息以及供应部经办人签字确认,信息不全者仓库拒绝办理入库;
仓库根据供应部提供的采购单据两个工作日内办理原材料入库手续,入库单供应部一份、财务部一份(由供应部报账时提交)、仓库自留一份;
采购单据和采购汇总表仓库每月汇总,留档保存。
采购单据格式由于供应商层次的不同,不做统一要求,但上述必要属性及签字必须完整。
二、仓库盘点制度
根据公司财务部财产清查规定,每年度内双月份25-30号对仓库进行库存检查,仓库应给予积极配合,对检查中出现的问题找出原因及时纠正并杜绝类似情况发生;
仓库每年度内单月份25-30号进行自盘,做好盘点记录,及时发现问题查找原因;
仓库每周对易耗品及易损件进行局部统计,参考合同业务量当库存量较低时提出采购需求;
每月的月度盘点记录仓库留档保存。
三、先进先出控制流程
仓库在配置清单和装箱单出具之后,根据库存备货,无库存的及时报料,达到发货条件的库存优先使用;
同配置清单型号不一致,但不影响正常使用的元件,在技术部或生产工程部确认能使用后,在配置清单上
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