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物流部成品管作业指导书
1.0目的
为使本公司成品的入库、储存、交运、退回及滞存品处理等事务流程有所遵循特制定本办法.
2.0范围
有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,均依本办法的规定办理。
3.0释义
3.1成品仓:储存成品的地方(包含外租仓与新厂三楼仓库)。
3.2先进先出:指在成品流通过程中,先入库的成品先出库(即,生产日期早的成品,先出;防止过了保质期,防止滞销)。
3.3盘点:指定期或不定期对 仓库物品的实际数量进行清查、清点的作业。
3.4账:是仓库的成品库存档案(台账、系统账等)。
3.5物:是指仓库内储存的成品。
3.6卡:是明确标识于成品所在位置而便于存取的牌卡。
3.7证:是指成品出入库之原始凭据。
4.0职责
4.1物流部经理:负责成品仓的整体规划与制度审核,检查成品管理目标的达成状况。
4.2物流部主管:负责具体制定成品仓各项作业程序,检查各项具体工作的执行进度与成效。
4.3成品组长:负责安排、监督、检查成品仓各项具体工作,对发现的问题给予及时纠正与持续改善。
4.4仓管员:负责成品出入库、储存、盘点作业以及各项日常性工作。
4.5搬运工:负责成品调货、入库、出货搬运工作,并服从上级调配与安排。
5.0流程
5.1成品入库流程
5.2成品出货流程
5.3提仓返工流程
5.4成品盘点流程
6.0内容
6.1员工纪律要求
6.1.1仓库重地,未经当班组长同意,非仓库人员禁止入内。
6.1.2禁止在成品仓内吸烟、睡觉、喝酒、打牌、打逗、看书报等与工作无关的事情。
6.1.3禁止破坏成品仓内各种消防器材,未经公司消防部门批准,不得动用明火,电气焊,接明线等。
6.1.4进入成品仓应穿着统一的工作服,佩戴员工证。
6.1.5成品仓内任何设施(如机动叉车、堆高机等),只允许持有有效证件的专业人员才能使用,特殊情况必须经过仓库主管批准。
6.1.6保持成品仓内及一切设备清洁,不准随手丢弃杂物,不准随地吐痰,杜绝一切不卫生的行为发生。
6.1.7不得以任何理由接收或向客户、供应商、运输商(司机)索取任何物品。
6.1.8在工作中严禁存在弄虚作假、循私舞弊、损公肥私的行为
6.1.9严格遵守公司及成品组各项规章制度。
6.2成品仓储位配置
6.2.1物流部应依成品周转率、安全存量、包装方式、产品体积等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
6.2.2库位配置原则应依下列规定:
6.2.2.1配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
6.2.2.2依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中试产产品与订制产品应分区存放,以利管理。
6.2.2.3收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
6.2.2.4将各项成品依客户、料号划定库位,标明于各区域“成品摆放标识看板”上,并确保标示信息的准确无误。
6.2.3储位标示
6.2.3.1各库区编号按英文字母A、B、C等依序编订。
6.2.3.2各储位编号由“库区号(如A、B、C等)”+“—”+“数字流水码(如1、2、3等)”三部份组合而成。
6.2.3.3储位编制完毕后,需在各储位处用醒目油漆做好相应标示(如:A—1、A—2等)。
6.2.3.4依库位实际配置情况绘制 “成品仓平面规划图”,并悬挂于仓库入口显眼处。
6.2.4储位管理
6.2.4.1仓管员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。
6.2.4.2计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
6.3成品入库作业
见5.1条款《成品入库流程》
6.4成品出货作业
见5.2条款《成品出货流程》
6.5成品提仓返工作业
见5.3条款《成品提仓返工流程》
6.6成品储存作业
6.6.1 6S管理
6.6.1.1整理
在仓库区域内进行全面盘点与清查,对所有成品、工具、设备进行逐一确认,区分“要”与“不要”。
对“不要”的物品实施分类,采取报废、丢弃或打包集中储存等方式处理,最大限度地腾出空间,从而提高仓库空间利用率。
跟据使用频率与使用量对“要”的成品进行分类,并做好储位规划,使常用、量大的成品存放在仓库容易取用的地方(如仓库出入口附近或便于使用机械搬运的地方);而少用、量少的成品则存放在相对难取用的地方(如仓库角落或不便使用机械搬运的地方)。
6.6.1.2整顿
对仓库区域进行规划,做好定位标示,确保成品能定点定位定量摆放,并且绘制平面规划图悬挂于仓库显眼处。
制作成品摆放标识看板,并且适时更新内容,确保成品摆放一目了然,减少不必要的找货时间,提高仓库工作效率。
成品摆放标示统一朝通道边,以便识别,而且摆放方
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