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PPT制作个人小结
PPT制作个人小结
PPT制作个人小结(基础篇)
1安全设置
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中,单击“确定”。
2总体设计
做一个PPT和写一篇文章是类似的,不可缺少的是主题和主线。主题也就是我们制作PPT的目的。围绕这个主题,我们如何达到目的,需要介绍什么内容,怎么安排内容的条理。这个问题确定之后,主线也就大概明晰了。
3PPT要素
3.1幻灯片母版3.2文本
在PPT中,文本的能辨度通常依赖以下几个因素:
3.2.1字体大小
字体大小如何设置视具体情况而定。一般100人一下的会场标题至少在30点阵以上,正文要在24点阵以上。而屏幕演示的话,标题在24点阵,正文在18点阵以上就差不多了。有个对比是一般网页中正文的点阵是14。3.2.2字体
哪些字体最受观众的信赖?一般最好采用系统自带字体,黑体和楷体是常用
的,微软雅黑也不错,英文字体的话也就是Arial,当然如果有可能,用Helvetica。3.2.3对比度
注意前景色和背景色的搭配,这个尤其要注意,有些搭配会使字体模糊直接
影响效果。3.2.4对齐和间距
怎样才能让文字看起来赏心悦目?对齐是最基本的设计手段,一定要掌握。
除非是故意想制造错落的气氛。在PPT中对齐的方法有很多种,第一种是网格和参考线。可以通过菜单视图网格线才进行调用。有个小技巧是,按住Ctrl,拖动参考线可以复制出一条参考线。
3.3图片
4PPT制作技巧
4.1常用操作快捷键
重复上一动作(F4键)
例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的对话框中选择“幻灯片”,选中“日期与时间”,选择“自动更新”,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下列步骤进行:在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入”→“日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。
4.2播放动画设计
选择“菜单”→“动画”→“自定义动画”,打开自定义动画工具箱,进行自
定义动画设计。
选中要使用动画的文本或者图片,点击“添加效果”,进行“进入”、“强调”、
“退出”动画设计,还可以通过“动作路径”来自定义动画路径。
5PPT放映技巧
5.1选择播放模式
5.1.1演讲者放映(全屏幕)
常规放映模式。
5.1.2观众自行浏览(窗口)
带标题栏和菜单栏的放映模式,在这种模式下可以对播放窗口进行最小化和
自定义大小等操作。5.1.3在展台展览(全屏幕)显示器设置(前提:多显示器)
右键点击桌面,选择屏幕分辨率,在多显示器栏选择“扩展显示”。幻灯片放映设置
在幻灯片菜单栏选择“幻灯片放映”、“设置幻灯片放映”,放映类型选择“在展台浏览”,幻灯片放映显示于“即插即用的显示器”。
5.2常用放映快捷键
放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)
放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头
放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位”。终止幻灯片放映:Esc或“-”键放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针:Ctrl+A
在播放的PPT中使用画笔标记
CTRL+P;
擦除所画的内容:E键
控制放映时白屏或黑屏
按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次返回刚才放映的那张幻灯片。
窗口播放模式切换
在全屏放映模式下,可通过使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键与其它窗口切换。幻灯片上做标记
1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”下选择指针类型。2、选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜色”,可以挑选颜色。
3、选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令,删除所有墨迹。4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以在“指针选项”中选取“自动”,把鼠标指针恢复为箭头状。
扩展阅读:PPT制作心得及个人总结
PPT制作心得及个人总结
很多人认为,PPT就是简单的文字和图片的复制粘贴,然后堆积到一起就好了,其实不然,PPT本身最大的价值就是将高度概括化的
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