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工厂仓库货品标识与收发管理程序
1、目的:对物料、半成品、成品的搬运、贮存、防护及交付过程进行管理,确保产品质量。对产品进行必要的标识,防止在产品实现过程中的混用。
2、范围:适用于公司仓库的所有物料、半成品及成品。
3、职责:
3.1生产部负责生产中半成品、成品的包装、保管、搬运,负责对本部门存贮的物料和产品的标识管理。
3.2仓库负责物料、成品的入库、出库手续及在库物品的标识、保管。
4、作业内容
4.1物料入库
4.1.1供应商物料送到后,仓管员核对《送货单》,确认物料的品名、规格、数量无误,包装无损后,签收送货单,填写《来料送检单》送质量部检验。
4.1.2质量检验合格后,仓库清点数量无误后开具《收料单》入库,登记入帐,并标明日期。
4.1.3质量检验不合格时应及时通知采购部。
4.2物料分类:
4.2.1对仓库划分区域,分为成品库、材料库,各区域应隔离并分类存放予以标识。
4.2.2物料的标识与摆放
4.2.2.1所有物料应按照类别分别按区域放置,应摆放整齐、平稳。
4.2.2.2物料名称、型号、数量等应标识清楚。
4.2.2.3当整箱物料开箱后小包装上,如无标识则需另加标识,散料用容器或纸箱盛装,并应加标识。
4.2.2.4 具有化学性质的危险品应隔离管制,并指定专人负责。
4.3物料发放
4.3.1仓库管理员以研发部的《物料清单》和《生产任务单》预备生产所用的材料并放置备料区。
4.3.2生产部领料人依《物料清单》数量填写《领料单》到仓库领料,仓管员核对物品的名称、型号、数量等然后发料。
4.3.3仓库发料时应遵循先进先出的原则,物料按入库的日期,先入库的物料先出库使用。若物料上有标识生产日期,按先生产日期先出库使用。
4.3.4生产部补料时需填写《生产补料单》,由部门负责人审核后,仓库开出《领料单》,方能给予补料。
4.4退料作业
4.4.1生产多余的良品退库时,应填写《内部退料单》,物料经质量管理部确认合格后,仓管员接收存放于原物料区内,并登记入帐。
4.4.2不合格物料退仓库时,应填写《内部退料单》交质量部检验判定。
4.4.2.1需退回供应商的,仓管员填写《外部退料单》退回供应商。
4.4.2.2须报废的,生产部或质量部填写《报废申请单》,经相关部门负责人签署意见,总经理核准后才可进行报废处理。
4.5半成品管理
4.5.1生产部对半成品进行保管、搬运和标识管理。
4.5.2特殊情况下,由于计划变更或安排其他产品优先生产时,可以将未加工完的半成品及物料包装标识清楚后摆放在指定的位置,并做好标识。
4.6成品管理及交付
4.6.1生产部将包装好的检验合格的成品交仓库,并开具《入库单》,仓管员核对数量后入库,并确保产品的标识完好。仓库登记入帐。
4.6.2销售部开具《发货通知单》,通知生产部、质量部、仓库,仓库进行备货。
4.6.3出货时,生产部开具《送货单》、《出库单》随货至客户处,客户签收后回单带回。
4.7包装
4.7.1生产部负责成品的包装工作。
4.7.2在产品的搬运、贮存过程中负责包装完好性的管理
4.8标识
4.8.1物料、产品的标识要准确、清晰。
4.8.2应保护物料、产品的标识,在物料贮存或生产过程中,若发现标识被损坏,或标识上字迹不清晰,由责任部门核实,确认后补上。
4.9搬运
4.9.1仓管员负责仓库内部原材料和成品的出入库搬运工作,大批量出入库时生产部负责产品的搬运工作。
4.9.2搬运时应轻拿轻放,物品应放置平衡,堆放紧密,避免物品跌落,防止损坏包装和产品。
4.10物料、产品的贮存
4.10.1物料、产品超过贮存期限的,由仓管员通知质量部予以重新检验,并根据检验结果做相应处理。
4.10.2物料、产品贮存时做好防火、防盗、防潮等工作。
4.11盘点
4.11.1仓库每月盘点一次,统计相关物料及成品。编制盘点表。
4.11.2盘点表中应包含上月库存、现存数量及报废情况等。
4.11.3每年中和年末对所有物品进行一次全面的清查盘点,检查帐、物是否相符。呈报盘点结果。
4.11.4清仓盘点发现受潮、损坏、变质、报废和盘亏的,应及时用书面的形式向有关部门汇报。
4.12账目登记
材料、成品出入库、退料、报废、补料要在《材料库存表》、《成品库存表》及库存管理系统中记录。
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