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仓库物资管理程序
目的:为了规范物资管理,做到帐物一致,特制定本制度
范围:营业中心、物控(仓库)、运输课、车间、生管、品管课
内容:
物料入库:
(1)、原料入库
①采购入库流程(见下图):
流程说明:
A、物控根据仓库库存,结合物料请购表(见附录1),填写采购单,经审核后,方可采购,确保仓库库存规范合理。
B、物料到货后,仓库填写送检单,交品管检测,待品管检测合格后,方可投入生产;若检测异常,及时退换,确保物料及时,品质安全。
②调拔入库流程(见下图):
流程说明:
A、对于一可调拔入库的已开封物料(尤其是大桶物料),必须向品管送检,检测合格后方可入库备用。
(2)、半成品入库流程(见下图):
流程说明:
A、物控根据仓库库存,填写半成品制造申请单交生管(见附录2),生管开出制造命令单交车间,车间安排生产,品检合格后,按指定规格包装。
B、物控人员对半成品入库重量严格把关,一旦发现损耗异常,及时通知相关部门找出原因(重点审核原料投入量是否异常),确保仓库库存规范合理,帐物一致。
(3)成品入库
①生产入库流程(见下图):
流程说明
A、生管根据客户订单和仓库库存开出制造命令,车间安排生产,品检合格后,按指定规格包装。
B、物控人员对成品入库重量严格把关,一旦发现损耗异常,及时通知相关部门找出原因(重点审核原料,半成品投入量是否异常),确保帐物一致。
②退货入库流程(见下图):
流程说明:
A、物控人员对成品退货入库重量严格把关,详细记录,做手工帐(见附录3)。
B、退货入库后,物控人员及时向品管、技术部、打样课等相关部门出示退货信息反馈表(见附录4),等待做下一步处理。
2、物料出库:
(1)、原料出库
①调拔出库流程(见下图):
流程说明:
由生管开出调拔单到物控,物控发货由运输课运送到一可。
②车间领料流程(见下图):
流程说明:
A、生管根据营业中心订单信息,结合物控库存情况,开出制造命令单交车间。
B、车间凭制造命令单集中时间到物控领取物料,若物料库存不足,及时交制造命令单退回到生管,以便做出生产调整。
C、物控发往车间的物料,出库重量,返库重量等相关信息做详细登记(见附录5),做好手工帐,以便及时发现问题,解决问题。
(2)成品出库
①调拔出库流程(同原料调拔流程)
②正常出货流程(见下图):
流程说明:
A、由营业中心下发客户订单到物控,物控第一时间备好相关物料,并转移至指定发货区,再次检查物料(是否符合先进先出,是否符合订单重量,是否存在标签问题等),避免客户非质量投诉。
B、于指定时间配合运输课将发货区物料出库装车,最后认真核查订单和物料信息是否相符。
③非正常出货(相关部门休息,无正常单据时)流程(见下图):
流程说明:
A、物控相关人员填写临时出货登记表(见附录6),务必由相关人员签字确认后方可发货。
B、正常上班后,凭临时出货登记表到相关部门补开相关单据,确保无帐物遗漏。
C、对于须要换货、改货的物料,一律要求相关部门填写换货、改货的物料领用单(见附录7),做好手工帐,以备管理。
注:以上管理制度经审核通过后,物控课全体人员须认真遵守,并通知相关部门予以配合,必要的时候须强制执行。
附录1:
物料请购表
编号
包装规格
库存
历史用量
历史用量
历史用量
请购数量
到货时间
附录2:
半成品制造申请单(一)
编号
包装规格
库存
历史用量
历史用量
历史用量
制造数量
下单时间
半成品制造申请单(二)
编号
下单时间
重量
包装规格
备注
核查: 申请人:
附录3:
成品退货汇总表
物料名称
重量
退货人
收货人
日期
备注
附录4:
成品退货信息反馈表
退货单位
退货时间
物料名称
物料重量
物料批号
处理时限
退货原因:
处理意见:
签名:
处理结果:
签名:
退货人
收货人
附录5
物料发放登记表
编号
制造单号
理论用量
发出重量
返回重量
超领重量
备注
附录6:
临时出货登记表
客户名称
出货时间
物料名称
数量
批号
物料名称
数量
批号
物料名称
数量
批号
物料名称
数量
批号
物料名称
数量
批号
备注
收货人
送货人
发货人
核准: 审批:
附录7:
换货、改货物料领用单
客户名称
货物名称
货物重量
货物批号
领导审核意见
签名:
领用物料清单
物料编号
重量
物料编号
重量
物料编号
重量
领料人:
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