仓库作业指导书规范仓管员与仓库文员的日常工作.docVIP

挪拉通科技（苏州）有限公司 仓库作业指导书 目的 为了规范仓库的作业，指导仓库管理员及仓库文员如何开展工作 范围 适用于挪拉通苏州有限公司仓库 定义 无 职责 4.1仓库管理员负责收货，发货，货物的保存及盘点 4.2 仓库文员负责对仓库所有的报表及系统的维护，并协助仓库管理员收发货及盘点 程序 5.1 收货 5.1.1 原料收货 5.1.1.1 仓库管理员在接收货物时，首先要确认是否是挪拉通公司所订购的货物（与挪拉通的订单及送货公司的送货单核对;如果是保税料件，还必须与关务确认并下达的“Material incoming record form”核对） 5.1.1.2 仓库管理员在确认是挪拉通的货物后，需确认货物的包装是否完好，数量是否与送货单一致。确认包装完好，数量一致后，将货物收下，并按照收货日期贴上先进先出标签。 并将供应商送货单交由仓库文员，由仓库文员在系统中收货，将货物直接收至IQA库位，同时打印出收货单（四联单）；如有包装破损及其他问题（如下），仓库管理员应将该情况反馈至物流及采购，同时将包装上的生产日期，序列号等信息提供给采购，并将原包装进行保存。由相关人员做出决定后再作相应的后续处理（接受或退货）。 项次 反常情况 处理方式 1 没有定单 仓库 - 拒收 立即反馈给采购 2 收到货物的数量定单量 仓库 - 拒收多余的数量 立即反馈给采购 3 收到货物的数量定单量 仓库 - 接收 仓库 - 立即反馈给采购 4 收到的产品与定单不符： 错的描述(供应商的错误) 仓库 - 拒收 立即反馈给采购 仓库 - 反馈至品质部做必要的确认 5 收到定单中的货物但包装损坏 或部分产品由于包装破损而损坏 仓库-拍照并反馈给物流（如果是我方货代） 仓库-拍照并反馈给采购 仓库-反馈给IQA，IQA100%检验破损包装内的产品 5.1.1.3 仓库文员将收货单交给IQA做进货检验。 5.1.1.4 IQA 在完成检验后将，将检验结束的产品连同签完字的GRN 的仓库联和采购联交给仓库管理员。仓库管理员将检验结束的货物存放入指定的位置。 - 如检验合格，将货物根据是否保税及是否是无铅产品存入指定的库位，并将库位号登记在GRN上，同时，在Bin Card 上作记录。 - 如检验不合格，将货物根据是否保税及是否是无铅产品存放在MRB区域的指定库位等待进一步的处理（IQA将启动MRB流程）。同时，在GRN 上作相应的纪录。 5.1.1.5 仓库管理员将GRN交给仓库文员作帐务处理 - 在系统中录入检验结果，并将产品以移库方式移入指定的库位，即仓库管理员在GRN上登记的库位。 - 将收货单的采购联与仓库联分开整理。于指定时间将采购联（两联）交于采购；将仓库联整理归档。 5.1.2 IDM 材料收货（特指BOM中显示的IMD材料和包材，有IDM料号的） 5.1.2.1仓库管理员在接收货物时，首先要确认是否是挪拉通公司所订购的货物（同原材料的收货） 5.1.2.2 仓库管理员在确认是挪拉通的货物后，需确认货物的包装是否完好，数量是否与送货单一致。确认包装完好，数量一致后，通知使用部门和采购对货物进行验收。如有包装破损或其他问题，仓库管理员应及时通知采购和使用部门。由采购和使用部门做出决定后再做后续处理。 5.1.2.3 仓库管理员将送货单交给仓库文员，仓库文员在系统中收货，将货物收至指定库位，并打印出收货单，将收货单交给仓库管理员 5.1.2.3 仓库管理员将检验合格的货物存放入指定的位置，并在Bin Card上作相应的记录。 5.1.2.4 仓库管理员将送货单交于仓库文员做帐务处理。 - 将收货单交于PR部门，要求PR部门签字确认。 - 将收货单进行整理归档。并将其余几联交给相关部门。 5.1.3 No Part 材料收货（主要指机器设备等） 5.1.3.1 供应商将货物直接送往PR部门。 5.1.3.2 PR部门于固定时间将收货单交于仓库；采购于每周固定时间将整理好的采购单与交于仓库文员 5.1.3.3 仓库文员定期整理采购单和供应商送货单。 5.1.3.4 仓库文员根据整理的信息在系统中完成收货，并打印收货单。 5.1.3.5 仓库文员将收货单整理归档，并将其余两联分别交给PR部门与采购。 5.2 发料 5.2.1 工单发料 5.2.1.1 仓库管理员在收到生