公文写作基本知识.pptx

公文基础知识 ;一、公文基本知识 ;《国家行政机关公文处理办法》 2000年8月24日，1993年11月旧《办法》废止 《中国共产党机关公文处理条例》 1996年5月8日印发 《国家行政机关公文格式》 1999年12月27日，国家质监局发布（GB/T 9704-1999) 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 2012年4月16日印发，2012年7月1日起施行 ;（三）种类;（四）公文的行文关系 1.公文的行文关系，是根据组织系统、公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系确定的。;2.分类 按行文方向一般分3类???上行文、下行文、平行文。 行文方向不同，行文单位与对方的工作关系就会不同，公文的格式和语言也应有所不同，上行文语言要谦逊。;（1）上行文，包 括 请 示、报告和 一 些 专 门 向 上 级 单位 递 送 的 简 报 等，是 下 级 单 位 用 来 向 上 级单 位 汇 报 工 作、反 映 情 况、请 示 问 题、提 出申 请 的。 一定要有签发（或会签）人，以示负责。;（2）下行文，是上级单位向下级单位递送的文件，如命令（令）、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、条例、规定、会议纪要等。 （3）平行文，是同级单位或不相隶属单位递送的文件，如函、通知。 *草拟公文时，首先要弄清以上不同的行文关系，以便选择恰当的文种、称谓和词语。;二、公文的结构;;2.正文 （1）标题 除公告、通告、通知、函等，一般都要有标题。标题一般由发文单位、事由和文种组成。 如：《市疾控中心关于进一步加强传染病信息报告管理的通知》 ;（2）主送机关。指主要发送的机关。 ;（3）公文内容。是文件主体，一般一事一文，以便研究和处理。;（4）附件 是附在正件后的文件，是公文重要组成部分。 在正文末尾另起一行空两格注明，末尾不用标点符号 3.文尾 文尾在公文末页下部。包括主题词、抄送机关、印发部门、校对人和份数等。;;（1）主题词 主题词是代表公文内容特征和归属类别的最关键性词语，也是文件信息输入电子计算机的一种信息符号，便于文件信息输入、储存和检索。 主题词表13类715个主题词 选用主题词，要注意几个问题： 一是准确性。必须准确反映全文的内容特征和归属类别；一般由3~5个词或词组构成。 二是层次性。主题词各词关系不是平行并列的关系，而是有一定层次性 ; 第一层：区域； 第二层：类别； 第三层：类属。 主题词选取： 类别-类属-文种 ;;当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。 如：疾控 艾滋病△ 监测 报告;（2）抄送机关 与主送机关单位区别是，这些机关单位只需了解公文内容。 什么时候须抄送： ①向下级机关单位主送重要文件时，要向上级主管机关抄送该文件 ②因特殊原因须越级行文时，须向被越级上级机关抄送或被越过的下级机关抄送 ③请示不得在主送上级机关的同时，向平级或下级机关抄送;（3）印发部门 一般是发文机关的办理部门，如办公室。 （4）印发日期及份数 印发的时间，印发份数标明; 三、公文格式（《党政机关公文格式》国家标准） 1.公文用纸一般采用A4纸打印 公文天头（上白边）为37mm±1mm 公文订口（左白边）为28mm±1mm ;;左侧装订。 发文字号 3号仿宋，居中，用六角括号“〔〕”括出 签发人 3号仿宋，冒号后3号楷体标识签发人姓名 标题 红线下空2行，居中，二号小标宋 正文 标题下空1行，3号仿宋字 单一机关制发公文在落款处不属单位名称，只标识成文时间;②3号仿宋，居中 ;多个签发人排列：;紧急程度;3.版记格式;3号黑体，顶格;结构层次序数：次序不能颠倒 一 、××××× ㈠××××× ⒈××××× ⑴××××× 成文时间用汉字，“零” 写为“○”（不能用阿拉伯数字“0”代替），右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 ;“骑年盖月”;两机关联合行文成文日期位置：左右各距版心线7个字(字间距要加大)。 印章压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。;三个机关以上联合行文：印章排在正文和成文时间之间，压在单位名称上面。 三个机关以上联合行文成文日期位置：靠右侧，距右版心线2个字。;多个单位盖章要紧凑、美观， 日期居右;盖印方式;二、常用公文;（一）通知;2.结构 （1）标题 1）发文单位+主要内容+通知。 如：《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》 2）主要