高绩效时间管理.pptxVIP

高績效時間管理 時間是我們最有價值的資源。時間比金錢更有價值。我們必須妥善地運用時間資本。我們在世上的時間，就是我們在世上的生命。我們生命中最重要的意義，就是在生命中盡量利用時間。時間是寶貴的資產：●?????? 時間是絕對有限的資產●?????? 時間不能買賣●?????? 時間不能儲存或堆積●?????? 時間綿延不斷，而且一去不回●?????? 時間就是生命●?????? 時間就是金錢?你生命中一小時的時間，對你有多少意義？時間的掌握，是主權在你還是別人？你是否像處理金錢一樣小心地利用你的時間？時間的過程，是“紀律”還是“自律”？我們有限的時間資產只能估計：就拿一個長壽的人來說中，也最多只有 200，000小時可以計划利用，今天就開始你余生的第一天!所有真正有成就的人，都有一個共同點：他們都曾經坐下徹底地考慮過有關他們時間資本的使用方法。 若要完全發揮生命的意義，必須要有考慮周詳的時間或生涯規划作為后 盾：必須知道如何利用時間來達成個人與事業上的目標。唯有如此，在完成日常工作與滿足個人發展之間，才可以建立直接的關系。 不靠風向，是靠控帆才能抵達目的地。成功的時間管理指引你新的方法，如何：＊??? 在待辦事項及其優先順序上得到更好的總體觀＊??? 得到更多的創造性空間(以主導代替反應)＊??? 應付、減小與回避壓力＊??? 蠃得更多的休閑時間，給家人、朋友及自己本身＊??? 專注并有系統地達成目標，藉此賦予你的生命意義與方向?把握時間……..把握時間工作，它是成功的代價。把握時間思考，它是力量的源泉。把握時間玩樂，它是年輕的秘訣。把握時間讀書，它是智慧的基石。把握時間交友，它是幸福的大門。把握時間夢想，它是摘星的路徑。把握時間去愛，它是生命的真諦。把握時間歡笑，它是靈魂的樂章。典型浪費時間的15種因素1、電話騷擾2、不速之客3、會而不議4、突發事件5、缺乏目標期限與先后次序6、凌亂的辦公桌與個人無組織7、繁文縟節8、低估所需的時間9、在同一時間處理太多的工作10、??????????????? 權責不分11、??????????????? 資訊不足與拖延12、??????????????? 猶豫不決13、??????????????? 溝通不足14、??????????????? 過分承諾15、??????????????? 疲勞時間浪費的12種因素1、缺乏適當的計划，使工作人員在換機種時產生等待或停工待料2、基層干部未能徹底了解其所接受之命令與指示3、缺乏對全天工作內容之認識4、未確實督導工具材料、小裝置等應放置于一定之處所5、不應加班的工作造成加班6、未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝備7、保有太多冗員或需要的人員不足8、縱容班員養成聊天，撤離工作崗位浪費時間之壞習慣9、未要求班員准時開始工作，松于監督10、??????????????? 拙于填寫報告及各種申請表格11、??????????????? 放任班員故意逃避他們能做的工作12、??????????????? 遲交報告三種時間管理模式三種時間管理的有效模式是：(1)?? 秘訣的技巧(know how)熟練重要的技巧而使您在工作上更有效率(2)?? 例行的技巧(Routines)以標准、良好的流程來改進時間的運用方法(3)?? 控制的技巧(control)用有效的方法來控制精神散漫及一些浪費時間的狀況如果你能不斷實行上述上三種時間管理模式，必可逐步改善時間。下面對上述三種模式，做更仔細的介紹： (1)?? 秘訣(know how):1、回想你以前知道的好方法：A、保存的組織檔案B、 記住經常用的資料C、知道自己手中資料的種類D、知道自已公司里誰是熟手2、??????? 收集新資料的方法：A、練習敏銳的觀察B、 耐心地聽不被打擾C、閱讀有關職務上的刊物當有人表現出困難狀況時，練習去深入情況 3、? 分析問題的方法：A、分析問題的起因、徵兆B、 去明白問題讓別人也可以徹底明了C、明確選擇問題，讓別人也能深思問題D、以最少的負面反應去做決定以產生最佳的結果 4、??????? 交互運用的技巧：A、表達您自己，使別人不誤解您B、 協助伙伴，互助合作C、主動鼓勵并回饋每一個人D、所在決定之事，均應建立追蹤、執行考核?(2)?? 例行之事1、??????? 重要的工作先做A、每天早上必須將待辦事項列出B、 標出每一件事的優先順序C、首先完成最重要級的事D、訂出每月的工作目標，并努力完成2、??????? 計划最重要的工作A、預先計算完成一件工作，需要多少時間B、 將預定表中相關活動歸類在一起，一并處理3、??????? 運用一種制度A、盡可能將工作分配出去給許多人完成B、 假如無法將所有工作分配出去，就分配一部分C、訂下標准流程，并不斷追蹤執行成效D、以最大的效率完