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精品文档 公司 OA 系统管理制度 第一章 总 则 1.1 为加强公司协同办公系统（以下简称 OA 系统） 管理，保证其高效、安全运行，充分发挥 OA 系统的作用， 特制定本办法。 1.2 OA 系统内容包括协同办公、 公文管理、电子邮件、 文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功 能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理 流程，提高办公效率和降低管理成本。 第二章 组织管理与职责 2.1 公司 IT 工程师负责 OA 办公系统的管理、规划、 实施、培训 ;其主要职责 : （一）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭 建、测试； （二）征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用 部门在使用过程中出现的新情况、新问题； （三）培训各部门系统使用人员； (四 )负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件） 的配置、升级； (五)负责 OA 系统的安全技术防范，定期就公司所有计 算机设备及运行系统进行严格检查； . 精品文档 （六）负责办公终端安全策略管理系统的安装； （七）负责 OA 系统的数据备份，并对系统运行情况进 行监控，保证系统安全稳定运行； （八）做好其他相关工作。 第三章 基础管理 3.1 为使审批流转真正地落到实处，并能提高员工对 “企业信息化“的认识， OA 审批人必须随时随地、及时地 打开 OA 系统，处理当天的文件，如遇出差、事假须通