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煤矿建设项目档案管理系统要求规范.doc111 煤矿建设项目档案管理系统要求规范.doc111 PAGE / NUMPAGES 煤矿建设项目档案管理系统要求规范.doc111 适用标准 煤矿建设项目档案管理规范 前 言 本标准依照 GB/T1——2009的编写规则编写。 本标准由国家档案局提出，中国煤炭工业协会归口。 本标准的附录 A、附录 B、附录 C、附录 D为规范性附录，附录 E、附录 F 为资料性附录。 本标准为初次公布。 本标准草拟单位：中国煤炭工业协会档案分会、国家档案局、国家安全生产督查管理总局档案馆、陕西省档案局、山西省档案局、内蒙古自治区档案局、神华公司有限责任公司、中国中煤能源公司有限公司、陕西省煤业化工公司有限公司、大同煤矿公司有限责任公司、开滦（公司）有限责任公司、新汶矿业公司有限公司、河南煤炭工业档案馆。 本标准草拟人：刘洪波、李晓明、王燕民、姜延溪、王红敏、李晨晖、刘畅然、解宏绪、郭德林、李石坚、陈晓坤、张利亚、高航、赵伯亚、陶岩、高燕春、阮增涛、雷洁雅、任建英、王剑锋、李晓梅 文案大全 适用标准 引 言 为规范煤矿建设项目档案管理，保证煤矿项目档案的完好、正确、系统和安全， 更好地服务于煤矿基本建设和生产经营管理及改扩建工作，依据国家有关法律法例 和标准规范，拟订《煤矿建设项目档案管理规范》。 本标准是煤矿建设项目档案工作的基本规范。附录中黑体字表记的归档范围是 有关法律法例或强迫性标准中的规定内容，应严格执行。 文案大全 适用标准 煤矿建设项目档案管理规范 范围 本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、 项目档案整理、保留、利用、信息化管理及项目档案查收的基本方法。 本标准合用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建 设的洗煤厂）的档案管理工作。 与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等单项工程的档案管理可参 照执行本规范或有关行业标准。 规范性引用文件 以下文件对于本文件的应用是必不行少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期 的版本合用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包含所有的改正单） 均适应于本文件。 GB/T17678.1 CAD电子文件光盘储存、归档与档案管理要求 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T 18894电子文件归档与管理规范 GB/T 11822 科学技术档案模卷构成的一般要求 DA/T28 国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范 《煤炭工业公司档案分类规则》（煤办字〔1994〕第 110号） 《国家要点建设项目档案管理登记方法》（档发字〔1997〕15 号文件） 《重要建设项目档案查收方法》（档发[2006]2 号） 术语和定义 3.1 GB/T15663--2008煤矿科技术语和DA/T1确定的档案工作术语以及以下术语 和定义合用于本标准。 煤矿建设项目（Coal Mine Construction Project ） 文案大全 适用标准 为了开采煤炭、依照一个整体设计而建设的工程。它包含矿建、土建和机电安 装三类工程，一个或多个单项工程，在经济上一致核算、行政上一致管理，建成后 一致移交生产。 煤矿建设项目文件（The Documents of Coal Mine Construction Project ） 煤矿建设项目(以下简称项目) 在地质勘探、立项审批、招招标、勘探设计、设 备资料采买、施工、监理、试生产及完工查收全过程中形成的文字、图表、声像等 不一样形式的所有文件。 煤矿建设项目档案（Coal Mine Shaft and Tunnel Engineering ） 指经过判定、整理并归档的所有项目文件。 项目档案工作总则 4.1 项目档案是煤矿公司的知识财产和信息资源的重要构成部分。项目档案工作 是项目建设过程中各项工作及活动的基础性管理工作。 4.2 项目档案工作应推行一致领导、一致制度、一致管理、一致标准。 4.3 项目档案工作应采纳先进技术和管理方法，整合各方面资源，依照项目档案 管理程序，为知足项目管理、运行、保护和看管的需要供给有效服务。 4.4 项目档案工作应与项目建设同步。项目档案应完好、正确、系统。 5．项目档案工作组织和职责 项目档案工作推行项目法人负责制。项目法人或受其拜托的建设单位（以 下统称项目建设单位），全面负责本项目的档案工作，并接受档案行政管理部门和行 业主管部门的督查和指导。 建设单位在与地质勘探、勘探设计、施工及监理单位（以下简称参建单位） 签订有关合同、协议时，应建立特意条款，明确规定其归档职责及文件归档范围、 质量要求、整理标准，提交套数、时间等，并将“档案部门署名认同”归入合同的 结算程序。凡未达成档案整理或不切合要求，未办理项目档案移交